Administratief medewerker Aankoop
Functieomschrijving
Als administratief medewerker aankoop ondersteun je de aankopers van een specifieke afdeling. Vandaag zijn we op zoek naar ondersteuning bij de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.
Wat doe je als aankoopondersteuner?
- Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.
- Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.
- Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.
- Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.
- Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.
- Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.
- Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.
Je werkt in Halle.
Profiel
- ??????Ervaring – Je bent sterk in administratie dankzij je studies of eerdere werkervaringen. Je kan vlot overweg met Office-programma’s. Heb je kennis van SAP? Dan heb je een streepje voor!
- Planmatig – Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel tegelijkertijd op je afkomt.
- Assertief en communicatief – Je stelt duidelijk, maar respectvol je grenzen wat betreft verantwoordelijkheden en workload. Je hebt verschillende stakeholders. Je communiceert duidelijk en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
- Initiatief – Je werkt zelfstandig en (pro)actief. Je durft initiatief nemen om taken te optimaliseren.
- Flexibel – Sommige periodes zijn drukker dan andere, jij gaat hier goed mee om en houdt het hoofd koel. Je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten.
- Talenkennis – Je communiceert vlot in het Nederlands. In het Frans en Engels kan je een gesprek aangaan en zakelijke e-mails schrijven.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Afwisseling – Je hebt een boeiende job met veel afwisseling en verschillende contacten.
- Zelfstandigheid en impact – Je geniet een grote zelfstandigheid en ziet snel het resultaat van jouw werk.
- Opleidingen en leertrajecten – Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Zo kan je jezelf zowel op professioneel als persoonlijk vlak ontplooien.
- Plezant werken – Een hecht en ervaren team staat te popelen om jou te leren kennen. Je staat er niet alleen voor, voor vragen kan je altijd bij hen terecht.
- Werk-privé balans – Je werkt met een glijdend uurrooster zodat je je werk en privé beter kunt combineren.
- Aantrekkelijk loonpakket – Je ontvangt een aantrekkelijk loon, gecombineerd met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een hospitalisatieverzekering.
Praktische informatie
van