Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in West-Vlaanderen:
378
jobs
Administratief medewerker
- Woonmaatschappij Ijzer & Zee bv
- Veurne
- Onbepaalde duur
- de telefonische contacten met onze cliënten in geval van technische defecten
- het opmaken en plannen van werkbonnen voor de eigen technische ploeg
Adviseur service & operations
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of interne medewerkers je nu bellen of mailen, jij zit klaar om hun vragen in te lossen. Want jij...
- Jouw doel? Interne gebruikers ondersteunen om een optimaal gebruik van de toepassingen te...
Administratief Hoofdmedewerker Uitleendienst
- Stad Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Je stuurt het team van administratief medewerkers en technisch personeel aan en coacht hen bij hun...
- Je steekt dienstroosters in elkaar en volgt aan- en afwezigheden op;
Gedreven Internal Sales Franse Markt
- Ecoline
- Wevelgem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Opstellen van offertes: Je vertaalt de wensen van onze klanten naar scherpe en aantrekkelijke...
- Samenstellen van stalenpakketten: Je zorgt ervoor dat klanten een tastbaar beeld krijgen van onze...
Klantenadviseur bedrijfsleiders
- Liantis
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Jij bent het aanspreekpunt voor de accountants van de eindklanten. Hebben ze vragen? Jij adviseert...
- Met een kritisch oog voer je loonberekeningen uit of start je nieuwe loondossiers op. Keert de...
Klantenadviseur sociaal verzekeringsfonds - Kortrijk
- Liantis
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of klanten je nu mailen, opbellen of per brief contacteren. Jij zit klaar om hun vragen rond...
- Als het nodig is, begeleid je de klant administratief, stap voor stap. Zijn alle formulieren...
Onthaal/administratief medewerk(st)er
- ALTUS Notarissen
- Kortrijk
- Onbepaalde duur, Starter
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.
Servicecentermedewerker
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je zet in op een optimale klantenervaring. Klanten staan rechtstreeks in communicatie met jou voor...
- Je bent als het ware de ogen en oren van Liantis. Met de nodige kennis van zaken bied je een eerste...
Klantenadviseur sociaal verzekeringsfonds - Brugge
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of klanten je nu mailen, opbellen of per brief contacteren. Jij zit klaar om hun vragen rond...
- Als het nodig is, begeleid je de klant administratief, stap voor stap. Zijn alle formulieren...
Packaging Administrator
- Ysco/CeresRecruitment
- Langemark met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve workflow voor nieuwe verpakkingen. Zo...
- Je beheert je eigen verpakkingsdossiers waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie, data en...
Aanbestedingsspecialist - Werken aan uitdagende projecten
- Pensaert & Partners BV
- Waregem
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je zoekt naar nieuwe aanbestedingen door verschillende kanalen te benutten en verzamelt de vereiste...
- Je werkt nauw samen met het team van calculators om de aanbesteding correct samen te stellen.
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Poperinge
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt onze buitendienst en beheert bestaande klantrelaties
- Je beantwoordt vragen over bestellingen, orderbevestigingen, en facturatie en staat daarvoor in...
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je voert verschillende administratieve taken uit, zoals offertes opmaken en versturen, orderinput...
- Je beheert je eigen klantenportefeuille en beantwoordt vragen over producten en prijsaanvragen.
Administratief Bediende
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning aan de verkoopafdeling en beheert de inkomende orders
- Je staat dagelijks in contact met klanten en beantwoordt al hun vragen
Commercieel Bediende - Thuiswerk
- Bright Plus Kortrijk
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
- Je onderzoekt en lost betwiste of onbetaalde facturen op met de commercieel verantwoordelijke
- Je volgt overeenkomsten op en zorgt dat alle prijzen correct in het systeem staan
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Commercieel Bediende
- Bright Plus Kortrijk
- Zwevegem
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking en je verzorgt alle administratie van de...
- Je staat in voor de volgorde en verdeling van de transportmogelijkheden.
Administratief Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Als Administratief Medewerker onderhoud je dagelijks contact met internationale klanten en andere...
- Je takenpakket is heel divers. Zowel administratieve ondersteuning rond octrooidossiers als online...
Administratief Bediende - Verzekeringen
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het dossierbeheer.
- Je zorgt voor het aanmaken van polissen en offertes.
Administratief Medewerker Wisselstukken
- Bright Plus Roeselare
- Nieuwpoort
- Interim optie vast
- Een greep uit je takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant m.b.t de verzending van producten.
Front Office Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Menen
- Onbepaalde duur
- Je ontvangt chauffeurs aan de weegbrug.
- Je maakt hun documenten in orde en geeft weegbonnen in.
Administratief Commercieel Bediende Verzekeringen
- Bright Plus Roeselare
- Lendelede
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt vragen van klanten via mail of telefoon.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van de administratieve zaken.
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Waregem
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en voorziet hen van de nodige info
- Je ondersteunt de sales managers met allround administratieve taken
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Kortrijk
- Interim
- Je staat in voor de artikel creatie in het ERP systeem
- Je verzorgt de facturatie en zorgt dat alles nauwkeurig is opgemaakt.
2. (P) - CBI - NL/FR - FT of 4/5
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt het telefonisch onthaal van klanten.
- Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en de daar bijhorende administratieve opvolging.
Administratief Medewerker - Planning
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je zal keuringen opvolgen en inplannen. Dit doe je in nauw contact met zowel de klant als...
- Je plant de afspraken in via een planningstool en volgt deze verder op.
Freelance Administratief bediende - Kortrijk
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
- Je biedt ondersteuning op vlak van facturatie.
- Je staat in voor de verwerking van facturen.
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
- Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van bestellingen en afhaalopdrachten.
Administratief Bediende
- Bright Plus Kortrijk
- Kuurne
- Interim optie vast
- Je gaat in gesprek met de klant en speelt in op hun vragen en noden
- Je staat in voor de controle van labels
Project Consultant - Office Manager
- Bright Plus Kortrijk
- Wevelgem
- Onbepaalde duur
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Wevelgem. Deze vacature biedt heel wat variatie...
Administratief medewerker planning
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je contacteert klanten om afspraken te maken voor de plaatsing of afwerking.
- Je brengt de plaatsers dagelijks op de hoogte van hun planning.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief Hoofdmedewerker Uitleendienst
Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Administratief Hoofdmedewerker Uitleendienst bij de Evenementencel (salarisschaal C4-C5 - deadline VÓÓR 22 oktober 2024).
Administratief Hoofdmedewerker Uitleendienst
Functieomschrijving
De cel Evenementen ondersteunt burgers, organisaties en stadsdiensten klantgericht bij de organisatie van evenementen op het openbaar domein. Onderdeel hiervan is de uitleendienst. Deze beschikt over een uitgebreid assortiment aan materiaal dat Brugse burgers en organisaties kan lenen of huren.
Voor de dagelijkse leiding van de uitleendienst zijn we nu opzoek naar een Administratief Hoofdmedewerker om het personeel te begeleiden in hun werking alsook het uitleenmateriaal, de infrastructuur en de gebudgetteerde kredieten te beheren.
Benieuwd naar jouw takenpakket?
Lees hieronder meer!
Voor de dagelijkse leiding van de uitleendienst zijn we nu opzoek naar een Administratief Hoofdmedewerker om het personeel te begeleiden in hun werking alsook het uitleenmateriaal, de infrastructuur en de gebudgetteerde kredieten te beheren.
Benieuwd naar jouw takenpakket?
Lees hieronder meer!
- Je stuurt het team van administratief medewerkers en technisch personeel aan en coacht hen bij hun specifieke taken;
- Je steekt dienstroosters in elkaar en volgt aan- en afwezigheden op;
- Je behoudt overzicht over de uitgevoerde taken en op de naleving van veiligheids- en andere voorschriften;
- Je onthaalt nieuwe medewerkers en voert opstart-, waarderings- en knipperlichtgesprekken;
- Je organiseert structureel werkoverleg, stimuleert kennisoverdracht en speelt in op noden en behoeften van de medewerkers;
- Je beheerst daarnaast op een ordelijke en efficiënte manier het uitleenmateriaal en de stock;
- Je voorziet een digitaal opvolgsysteem voor voorraden, inkomende- en uitgaande goederen;
- Je houdt toezicht op de goede staat van de infrastructuur van de Uitleendienst en zorgt waar nodig voor onderhoud;
- Je beheert en rapporteert over het budget van de dienst, je verzorgt specifieke financiële en boekhoudkundige opdrachten, organiseert de facturatie aan derden en volgt deze op in functie van een correcte betaling.
- Je volgt alle administratie op m.b.t. overheidsopdrachten, vanaf de aanvang van de opmaak van een voorontwerp tot de uitvoering en de voltooiing;
- Je neemt een assisterende en adviserende rol op t.a.v. het diensthoofd en onderhoudt goede contacten met de verschillende interne en externe stakeholders;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor een goede werksfeer en zorgt samen met de collega’s voor een flexibele werkverdeling, waar nodig ook in functie van stadsinitiatieven buiten de dienst.
Profiel
Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs*
- OF
- Je hebt geen diploma secundair onderwijs maar wel minimum 5 jaar professionele ervaring die relevant is voor deze specifieke functie. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
- Je werkt vlot met actuele informaticatoepassingen (Word, Excel, Teams, …).
- Je hebt een basiskennis management- en HRM-technieken.
- Je verdiept je graag en vlot in interne administratieve procedures, financiële regelgeving en dienstvoorschriften;
- Je hebt of verwerft snel nuttige kennis van het lokale evenementenveld, van beheer en onderhoud van materiaal en van het administratief recht.
- Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!
- We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
- Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
- Als je geen ervaring in een overheidsdienst hebt, ligt jouw bruto startloon voor een voltijdse tewerkstelling tussen € 3.247,62 (zonder anciënniteit) en € 3.511,18 (mits 5 jaar relevante anciënniteit). Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van € 5080,38.
- Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met Toon emailadres.
- De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
- Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
- Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
- Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
- Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.
Praktische informatie
DEADLINE: VÓÓR 22 oktober 2024
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal eliminerende proeven. Slagen is noodzakelijk om door te gaan naar de volgende proef.
Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.
Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.
Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal eliminerende proeven. Slagen is noodzakelijk om door te gaan naar de volgende proef.
- preselectie (document indienen bij sollicitatie!) - we beoordelen jouw kandidatuur op basis van de ingevulde vragenlijst (preselectie).
- case om thuis voor te bereiden - omstreeks 8 t.e.m. 11 november 2024
- mondelinge proef + presentatie van jouw case - omstreeks week van 18 november 2024
- assessment center (+niveau-& capaciteitstest) - omstreeks week van 25 november 2024
- op basis van de resultaten van het assessment center beslist de jury definitief over de einduitslag
Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.
Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.
Vorige
van
Volgende