Administratief bediende
Functieomschrijving
In deze functie zal je volgende taken behartigen:
- Je bereidt zittingen en dossiers voor.
- Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.
- Je notuleert besprekingen en beslissingen.
- Je voert beslissingen uit en stelt correspondentie op.
- Je plant afspraken voor stagecontrole.
- Je monitort het document management systeem.
- Je inventariseert en houdt stage- en architectendossiers bij.
- Je informeert stagiairs, architecten en mandatarissen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
Profiel
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels.
- Je werkt zeer vlot met de gangbare MS Office tools (Word, Excel, Outlook en Teams).
- Je bent leergierig, nauwgezet en sterk in plannen en organiseren
- Eerste werkervaring als dossierbeheerder of administratief medewerker is een pluspunt
- Ook schoolverlaters met de juiste instelling, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn welkom
Aanbod
Aanbod tijdens de interimperiode
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Terugbetaling van openbaar vervoer
Aanbod na de interimperiode
- Maaltijdcheques: €8 per werkdag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering (DKV) en invaliditeitsverzekering
- Groepsverzekering: 9% (waarvan 0,5% eigen bijdrage)
- Sport- en cultuurcheques: €140 als eindejaarsgeschenk
- Minimaal 5 opleidingsdagen per jaar
- Thuiswerkvergoeding: €60 per maand
van