Vacatures Administratie in 2800 Mechelen:   466 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Teamleader Onthaal en Communicatie

  • INTERZA
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de...
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat

  • Vermeiren Advocaten
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
  • verwerking van dictaat

Administratief medewerk(st)er / hulpboekhoud(st)er

  • Trilations N.V.
  • Kontich
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Mobiliteitsbudget
    • Maaltijdvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
Word jij helemaal warm van hulp bij de boekhouding? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Klinkt deze uitdaging als iets voor jou?...

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Facility Admin

  • ISS Facility Services
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers. 
  • Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.  

Klantenbeheerder

  • Cohezio
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
Als klantenbeheerder sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...

Office Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Ondersteuning bieden aan het team;
  • Verantwoordelijk voor de algemene kantooradministratie;

Junior fleet consultant - Mechelen

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Behandelen van klantvragen via telefoon, e-mail en andere communicatiemiddelen.
  • Ondersteunen van bestuurders met vragen en problemen.

Fleet Administrator

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Verzamelen en uploaden van facturatie bestanden van diverse leveranciers.
  • Afhandelen van afwijkingen en anomalieën.

Management Traineeship Automotive Mechelen

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
  • Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;

Teamlead Administratie

  • Bright Plus Mechelen
  • Sint-Katelijne-Waver
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de coördinatie van interne processen en workflows
  • Je stuurt het team aan en bent voor hen het eerste aanspreekpunt

Administrative and Financial Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team ;
  • Financiële taken uitvoeren zoals facturatie en budgetbeheer ;

Administratieve Multitasker

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Verlenen van administratieve ondersteuning op de afdeling Aankoop
  • Beheren en bijhouden van documentatie met betrekking tot de Fleet

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie' job in Mechelen (regio Mechelen)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Executive assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Puurs Sint-Amands
  • Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
  • Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Sales Administrator

  • Robert Half
  • Mechelen
  • Interim
  • Verzorgen van gesproken en geschreven communicatie met onze klanten;
  • Noteren van klantbestellingen en verstrekken van uitleg op commercieel- en productniveau;

Werfplanner/recruiter - veiligheid

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 2.300 tot € 2.800 per maand
Jouw takenpakket als Werfplanner/recruiter - veiligheid:Je bent verantwoordelijk voor de werfplanning / rekrutering op één van de grootste werven van...

Office Manager met financiële kennis

  • Robert Half
  • Mechelen
  • Interim
  • Administratieve Ondersteuning:
  • Backoffice ondersteuning;

Commercieel Binnendienst Medewerker

  • Bright Plus Mechelen
  • Willebroek
  • Interim optie vast
  • Je beantwoordt huuraanvragen via telefoon en e-mail, zowel van klanten als interne medewerkers
  • Je analyseert de behoefte van klanten, informeert hen over onze producten en biedt de juiste truck...

medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)

  • Gemeente Zemst
  • Zemst
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
  • Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...

Multitask administratief medewerker

  • Page Personnel
  • Mechelen
  • Administratieve ondersteuning binnen de afdeling Aankoop: Verlenen van organisatorische en...
  • Beheer van Fleet documentatie: Het beheren, bijhouden en archiveren van documentatie met betrekking...

Management Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
  • Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;

Administratief medewerker Burgerzaken

  • Gemeente Wommelgem
  • Wommelgem
  • Onbepaalde duur
  • Je bent bereid om je kennis over de kernactiviteiten van de dienst uit te breiden via een...
  • Een goede kennis van relevante wetgeving is een pluspunt. Als je hier nog geen ervaring mee hebt is...

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Administratief medewerker

  • Xtra
  • Mechelen
  • Interim optie vast, Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
  • Het opnemen van orders, vragen en opmerkingen van bestaande klanten;
  • Het aanmaken van offertes voor nieuwe aanvragen;

Administratief Bediende

  • Conessence
  • Puurs Sint-Amands
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
  • Inboeken van aankoopfacturen
  • Aanmaken van verkoopfacturen

Office manager - Bedrijfswagen - Gent

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
  • Het coördineren van administratieve taken ;

Administratief medewerker

  • Robert Half
  • Antwerpen
  • Interim
  • Print-, scan- en kopieeropdrachten uitvoeren;
  • Notities omzetten in professioneel ogende verslagen;

Administratief bediende

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Interim
Van € 3.000 tot € 3.300 per maand
Jouw takenpakket als Administratief bediende:* Je staat in voor de verwerking van verzekeringsaanvragen * Je stelt financiële garantieteksten op aan...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
INTERZA
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Teamleader Onthaal en Communicatie

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be
Incovo en Interza zijn innovatieve afvalintercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met zetels in Vilvoorde en Zaventem en samen meer dan 150 werknemers. Wij zorgen samen voor alle dagelijkse aspecten van het afvalbeheer ten behoeve van 210 000 burgers in 10 gemeenten.
Onze dagelijkse inzet staat garant voor een belangrijke bijdrage aan de maatschappelijke dienstverlening in het hart van de lokale besturen. Het afval inzamelen van de burgers is onze missie!

Teamleader Onthaal en Communicatie

Functieomschrijving

  • Je leidt alle onthaalactiviteiten in de beide intercommunales in nauwe samenwerking met de verschillende stakeholders. Je zorgt daarbij voor de coördinatie en de kwaliteitsvolle, klantvriendelijke opvolging van meldingen, aanvragen en klachten van burgers en gemeenten.
  • Je bent daarnaast organisatiebreed verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je staat in voor redactioneel werk voor o.a. de gezamenlijke website, folders en flyers met sorteerregels, jaarlijkse afvalkalender, sociale media, contacten met pers en journalisten, crisiscommunicatie, … en levert een deskundige bijdrage aan het opmaken van interne dienstnota’s, procedures en vergaderverslagen.  
  • Je vertaalt de organisatiestrategie van het directiecomité (DIRCOM) in een operationeel, tactisch onthaal- en communicatieplan en implementeert dit als drijvende kracht in de praktijk.
  • Je start nieuwe initiatieven, kanalen of projecten rond communicatie op en zorg je voor de ontwikkeling en bewaking van een uniforme huisstijl. Je ondersteunt andere diensten bij communicatieve taken.
  • Je brengt vanuit je koepelfunctie structuur, eenheid en continue verbetering in de administratieve processen. Je legt daarbij een focus op digitalisering en archivering.
  • Je fungeert als een bron van inspiratie en geeft sturing en ondersteuning aan jouw uitvoerende medewerkers vanuit een motiverende en doelgerichte aanpak.
  • Je volgt de bezetting, planning en dagelijkse werking op van je team en springt zelf mee in, waar nodig. Je ondersteunt vanuit HR voor de werving, onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers.
  • Je fungeert op het middenkader niveau (N-2) als de sturende kracht binnen jouw scope en bevoegdheidsdomein.

Profiel

  • Je beschikt over een master diploma (of een vergelijkbaar werkingsniveau op basis van geslaagde capaciteitstesten), bij voorkeur in de richting van communicatiewetenschappen.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie. Affiniteit met front & back office, communicatieprojecten en people management is vereist.
  • Ervaring in publieke instellingen, lokale besturen en/of de afvalsector is een pluspunt, maar geen must.
  • Als leidinggevende beschik je over sterke communicatieve en redactionele vaardigheden waardoor je overleg stimuleert, het team verbindt en de stakeholders verenigt.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Problemen neem je vast vanuit een oplossingsgerichte en hands-on aanpak.
  • Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen. Je gaat planmatig en organisatorisch te werk.
  • Je hebt een uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands.
  • Plaats van tewerkstelling: Afwisselend op de hoofdzetel van Incovo (Vilvoorde) en Interza (Zaventem).

Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Leasefiets
  • Eco Cheque
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Extra-legale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Een voltijdse functie (contract van onbepaalde duur) in een organisatie met maatschappelijke verantwoordelijkheid en een open bedrijfscultuur.
  • De mogelijkheid om je competenties ten volle te benutten en verder uit te bouwen in een organisatie in beweging.
  • Een competitieve verloning volgens uw professionele ervaring met inschaling volgens de barema’s van lokale besturen (A1 – A3 niveau). Gepresteerde jaren in de privésector kunnen hiervoor worden meegerekend.
  • Het basisloon wordt aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, vakantiegeld, bijkomend pensioen, mogelijkheid tot fietsleasing en 33 verlofdagen).
  • Mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week) en glijtijdenregeling voor een optimale ‘work-life’ balans.
  • Een veelzijdige job met ruimte voor innovatie en initiatief.

Praktische informatie

Indien je slaagt in de voorselectie (screening van je CV en motivatie), volgt er een kennismakend gesprek waarbij je professionele ervaring, persoonlijke houding, waarden en motivatie worden getoetst. Tenslotte wordt er een lijngesprek georganiseerd met de administratief directeur aan wie de functie rapporteert.
Voor niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.
Standplaats
Vereisten
Minstens 5 jaar ervaring Nederlands

Ben je op zoek naar Administratie jobs in Mechelen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 466 Administratie jobs ter beschikking in Mechelen, inclusief Administratief bediende, Management assistant / secretariaat en Receptie en onthaal.

De meeste Administratie jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.