Ons klant is een investeringsmaatschappij dat haar hoofdkantoor in Sint-Katelijne-Waver heeft. Als aanspreekpunt zal je diverse administratieve en financiële vragen beantwoorden, terwijl je ook de CFO bijstaat in opdrachten.
Office Manager met financiële kennis
Functieomschrijving
Jouw takenpakket:
- Administratieve Ondersteuning:
- Backoffice ondersteuning;
- Het plannen van vergaderingen, coördineren van reisregelingen en zorg dragen voor de inwerkprocedures van nieuwe teamleden;
- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen op meerdere locaties, inclusief logistieke coördinatie indien nodig;
- Document- en archiefbeheer;
- Het bijhouden en beheren van elektronische en papieren archiveringssystemen;
- Het up-to-date houden en beheren van de contactendatabase, en de nauwkeurigheid van de gegevens garanderen;
- Communicatie en coördinatie;
- Als aanspreekpunt fungeren voor administratieve en financiële vragen.
- Financiële ondersteuning:
- Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- Het verwerken van betalingen en beheren van overschrijvingen over verschillende bankrekeningen;
- Boekhoudkundige en financiële documenten voorbereiden voor de externe accountant;
- Registratie en beheer van financiële transacties middels boekhoudsoftware;
- Organiseren en beheren van financiële documenten zoals ontvangstbewijzen en facturen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans;
- Je beheert uitstekende kennis van Excel en Word;
- Je hebt een can-do mentaliteit;
- Je bent een teamplayer.
Aanbod
Aanbod:
Wij bieden je een fascinerende en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Elektrische bedrijfsauto;
- Netto onkostenvergoeding;
- Thuiswerk en flexibele werkuren;
- Moderne werkomgeving;
- Maaltijdcheques;
- 12 Adv-dagen;
- Aanvullende verzekering.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer06520-0013130749.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem