Secrétaire de direction FR/AN
Description de la fonction
Pour une société située à Jemeppe-sur-Sambre, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et de direction dynamique et organisé(e). La personne idéale sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance directe à la direction.Vos tâches:
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gestion des courriers, des emails, et des appels téléphoniques.
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparation des documents administratifs, rapports, présentations, et comptes rendus.
- Gestion des agendas et suivi des échéances.
- Assistance à la direction dans la prise de décisions en fournissant des informations précises et pertinentes.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi des dossiers et gestion des priorités.
- Coordination avec les autres services de l’entreprise pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires externes.
Profil
Votre profil?
- Vous possédez une expérience solide dans le secrétariat.
- Vous êtes OBLIGATOIREMENT bilingue FR/AN
- Vous êtes présentable et accueillante.
- le dynamisme fait parti de vous.
- Vous êtes polie et très souriante.
- Vous êtes disponible pour vous déplacer à l'étranger (salon prévu prochainement en Allemagne)
Offre
Nous vous offrons:
- Un contrat intérim en vue d'engagement.
- Un salaire selon la CP 200.
- Un horaire temps plein du lundi au vendredi (38h/semaine)
Information pratique
Actief Interim Namur
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