Programme Officer

Programme Officer

Programme Officer

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l'éducation et doit avoir la possibilité de s'épanouir. Cette exigence d'équité commence par l'égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus sont passés de 23 à 27 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très motivés.

Afin de réaliser les ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique cherche un·e Programme Officer.

Votre rôle en tant que Programme Officer

Le·la Programme Officer travaillera au sein du département International Programmes et sera responsable pour l'exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d'assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l'atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projet

Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
Appuyer la planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Programme Management Unit
Appuyer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Programme Management Unit
Appuyer le rapportage aux bailleurs de fonds, en collaboration avec la Programme Management Unit
Appuyer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation, en collaboration avec la Programme Management Unit

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés

Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Appui à la gestion administrative et financière des grants

Appuyer le suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
Appuyer l'identification des risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique

Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires, en collaboration avec la Programme Management Unit

Le·la candidat·e doit être déjà en possession d'un numéro de registre national belge et disposer d'un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d'expérience

Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines...
Un an d'expérience minimum en coopération de développement (dont au moins une première expérience sur le terrain) - Les candidats avec plus d'expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances/Expertise

Connaissances professionnelles :
Très bonne connaissance de la coopération au développement
Solide expertise dans la gestion de projet
Expertise thématique : connaissance technique de base d'une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l'éducation, la protection de l'enfance, la mise à l'emploi des jeunes,...
Expertise bailleurs : connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU...)
Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
Connaissance de MS Office
Connaissances linguistiques:
Bilingues français / anglais
Connaissance du néerlandais est un atout
Connaissance de l'espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base
Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et la thématique 'égalité de genre'
Atteindre les objectifs
Travailler en équipe
S'impliquer dans l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d'un 'digital mindset'
Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
Compétences liées à la fonction
Intégrer, traiter et analyser l'information
Organiser, planifier
Soutenir
Conseiller
Faire preuve de fiabilité, d'empathie et de diplomatie., Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d'une ONG internationale et ambitieuse
L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent·e·s, motivé·e·s et socialement engagé·e·s.