Notre client est une société située près de Wavre.
Assistante admnistrative
Description de la fonction
Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :
- vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions aux techniciens ;
- vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les interventions non terminées ;
- vous traitez les suivis des interventions (follow-up) et assurez la facturation ;
- vous êtes responsable de la commande et de la gestion des stocks de fournitures et de pièces détachées, ainsi que de leur réception et rangement ;
- vous gérez les emails liés aux demandes d'interventions ;
- vous clôturez les dossiers d'intervention, facturez les interventions en régie, et traitez les facturations mensuelles ainsi que les demandes spécifiques des banques ;
- vous créez des articles, des clients, et des factures, tout en assurant le suivi administratif des dossiers clients ;
- vous accueillez les visiteurs, gérez le courrier journalier, et effectuez des rappels de paiement simples ;
- vous participez activement à l'organisation et à la gestion des stocks, en créant/modifiant les emplacements et en traitant les mouvements de stock.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :
- vous avez un Bachelier à orientation Administrative ou une expérience équivalente ;
- vous avez une excellente connaissance du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais ;
- vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office ;
- vous êtes flexible, organisé(e) et autonome ;
- vous êtes une personne calme, discrète, investie dans votre job et aimez le travail bien fait ;
- vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.
Offre
Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et posez votre candidature directement sur ce site ! Notre client vous offre un intérim en vue d'engagement.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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