Votre candidature doit être introduite uniquement le guichet électronique du Site Internet de la Ville de Tubize en y versant les documents requis en format PDF, à savoir
Employé d’administration gestionnaire en marchés publics et assistant administratif
Description de la fonction
L'employé d'administration affecté au service Dépenses effectue les tâches administratives et comptables nécessaires au suivi des procédures d'achat et d'engagement des dépenses.
La finalité et les activités principales
En tant que gestionnaire en marchés publics, vous avez un rôle de support et d'assistance aux services internes pour la passation de leurs marchés qui consiste, selon les cas, en la rédaction, l'analyse et le contrôle des documents de marchés :
- Vous rédigez, analysez et validez les cahiers spéciaux des charges ;
- Vous assurez le suivi des procédures de marchés publics ;
- Vous partagez des connaissances lors de demandes d'informations en veillant à adapter votre réponse à votre interlocuteur ;
Vous êtes capable d'assumer toute mission relative à la comptabilité, en particulier celles relatives au cycle des dépenses ;
Vous travaillez conformément aux lois, procédures, objectifs fixés et aux instructions de la hiérarchie ;
Vous assurez la transversalité des informations en lien avec les autres services de la Ville ;
Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome ;
Vous respectez les valeurs et principes de l'administration et la stricte déontologie.
La finalité et les activités principales
En tant que gestionnaire en marchés publics, vous avez un rôle de support et d'assistance aux services internes pour la passation de leurs marchés qui consiste, selon les cas, en la rédaction, l'analyse et le contrôle des documents de marchés :
- Vous rédigez, analysez et validez les cahiers spéciaux des charges ;
- Vous assurez le suivi des procédures de marchés publics ;
- Vous partagez des connaissances lors de demandes d'informations en veillant à adapter votre réponse à votre interlocuteur ;
Vous êtes capable d'assumer toute mission relative à la comptabilité, en particulier celles relatives au cycle des dépenses ;
Vous travaillez conformément aux lois, procédures, objectifs fixés et aux instructions de la hiérarchie ;
Vous assurez la transversalité des informations en lien avec les autres services de la Ville ;
Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome ;
Vous respectez les valeurs et principes de l'administration et la stricte déontologie.
Profil
Vous êtes capable de collaborer avec vos collègues et de contribuer au maintien d'un environnement agréable ;
Vous êtes capable de structurer votre travail et avez le sens de l'organisation ;
Vous communiquez adéquatement avec vos collègues et votre hiérarchie ;
Vous réalisez un travail achevé de qualité ;
Vous atteignez les objectifs fixés et effectuez l'ensemble de vos tâches dans les délais imposés ;
Vous vous investissez dans votre fonction, vous maintenez votre niveau de performance et de motivation ;
Vous mettez à niveau vos compétences ;
Vous êtes engagé dans votre formation continue ;
Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants (Word, etc.) et métiers (ou êtes capable de les appréhender rapidement).
Les aptitudes personnelles
Vous adhérez aux valeurs du Service public et les partagez ;
Vous avez un intérêt et les aptitudes pour le travail d'équipe et êtes capable de travailler également de manière autonome ;
Vous vous montrez précis et soigneux ;
Vous êtes capable d'anticiper les tâches à réaliser ;
Vous faites preuve de polyvalence ;
Vous avez le contact facile et la capacité d'intégration ;
Vous êtes de très bonne expression orale ;
Vous êtes de bonne expression écrite (rédaction, orthographe, ...) ;
Vous êtes disponible ;
Faire preuve de flexibilité est souhaité ;
Vous êtes capable de vous adapter aux situations nouvelles ou changeantes.
Le niveau de formation et l'échelle barémique, Une copie du diplôme requis
Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant
Une copie recto-verso de la carte d'identité
Un extrait de casier judiciaire récent « modèle 1 »
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble des conditions requises ne seront donc pas prises en considération. À défaut, l'Administration communale ne réservera aucune suite à votre dossier de candidature.
Employé(e) d'administration gestionnaire en marchés publics et assistant(e) administratif(ve) (F/H/X) Cacher la bannière à partir de ce contenujobdescr
Vous êtes capable de structurer votre travail et avez le sens de l'organisation ;
Vous communiquez adéquatement avec vos collègues et votre hiérarchie ;
Vous réalisez un travail achevé de qualité ;
Vous atteignez les objectifs fixés et effectuez l'ensemble de vos tâches dans les délais imposés ;
Vous vous investissez dans votre fonction, vous maintenez votre niveau de performance et de motivation ;
Vous mettez à niveau vos compétences ;
Vous êtes engagé dans votre formation continue ;
Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants (Word, etc.) et métiers (ou êtes capable de les appréhender rapidement).
Les aptitudes personnelles
Vous adhérez aux valeurs du Service public et les partagez ;
Vous avez un intérêt et les aptitudes pour le travail d'équipe et êtes capable de travailler également de manière autonome ;
Vous vous montrez précis et soigneux ;
Vous êtes capable d'anticiper les tâches à réaliser ;
Vous faites preuve de polyvalence ;
Vous avez le contact facile et la capacité d'intégration ;
Vous êtes de très bonne expression orale ;
Vous êtes de bonne expression écrite (rédaction, orthographe, ...) ;
Vous êtes disponible ;
Faire preuve de flexibilité est souhaité ;
Vous êtes capable de vous adapter aux situations nouvelles ou changeantes.
Le niveau de formation et l'échelle barémique, Une copie du diplôme requis
Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant
Une copie recto-verso de la carte d'identité
Un extrait de casier judiciaire récent « modèle 1 »
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble des conditions requises ne seront donc pas prises en considération. À défaut, l'Administration communale ne réservera aucune suite à votre dossier de candidature.
Employé(e) d'administration gestionnaire en marchés publics et assistant(e) administratif(ve) (F/H/X) Cacher la bannière à partir de ce contenujobdescr
Offre
Tout bachelier ou graduat ;
Niveau D6.
Type d'emploi
Contrat de travail
Statut employé ;
À durée indéterminée ;
À temps plein, soit 37h30/semaine (du lundi au vendredi).
Rémunération
Niveau de rémunération : Bachelier ou Graduat (niveau D6) ;
Rémunération annuelle brute indexée : 32.993,49 € minimum (zéro année d'ancienneté) et 50.695,72 € maximum (25 années d'ancienneté) ;
Reprise d'ancienneté dans une fonction similaire possible (maximum 25 années).
Avantages
Horaire flottant ;
Les agents bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
Allocation de fin d'année ;
Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
Octroi d'une indemnité kilométrique pour l'utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail ;
Accessibilité aisée via les transports en commun (gare SNCB à proximité) ;
Possibilité de télétravailler.
Niveau D6.
Type d'emploi
Contrat de travail
Statut employé ;
À durée indéterminée ;
À temps plein, soit 37h30/semaine (du lundi au vendredi).
Rémunération
Niveau de rémunération : Bachelier ou Graduat (niveau D6) ;
Rémunération annuelle brute indexée : 32.993,49 € minimum (zéro année d'ancienneté) et 50.695,72 € maximum (25 années d'ancienneté) ;
Reprise d'ancienneté dans une fonction similaire possible (maximum 25 années).
Avantages
Horaire flottant ;
Les agents bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
Allocation de fin d'année ;
Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
Octroi d'une indemnité kilométrique pour l'utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail ;
Accessibilité aisée via les transports en commun (gare SNCB à proximité) ;
Possibilité de télétravailler.
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