Notre client est une PME belge innovante qui conçoit des solutions technologiques avancées destinées à une large gamme d’industries. Reconnue à l’international pour son expertise, elle allie innovation et savoir-faire pour développer des services et produits sur mesure adaptés aux besoins complexes de ses clients. Avec une présence active à l’étranger et une croissance continue, l'entreprise propose un cadre de travail stimulant, favorisant la collaboration et l'engagement autour de projets ambitieux et internationaux.
Assistant de Direction
Description de la fonction
Assistant(e) de Direction - Gestion Avancée des Voyages (H/F/X)
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où votre expertise en gestion des voyages et votre sens de l'organisation seront valorisés ? Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et souhaitez travailler dans une PME innovante et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion complète et autonome des déplacements professionnels : organisation des voyages nationaux et internationaux, réservation des transports, hébergements, et coordination logistique.
- Gestion des formalités administratives : obtention de visas, respect des régulations d'immigration, gestion des assurances voyages.
- Suivi des dépenses liées aux voyages : optimisation des coûts, gestion des notes de frais, et reporting.
- Coordination avec différents départements internes et prestataires externes pour assurer une fluidité totale dans les processus de voyage.
- Soutien administratif quotidien à la Direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, traitement de la correspondance.
- Participation à la rédaction de lettres commerciales ou techniques, et traduction de documents techniques en langue étrangère si nécessaire.
- Participation à l’organisation des réunions, en y prenant des notes, en rédigeant des procès-verbaux, et en facilitant la communication entre départements.
Profil
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou coordinateur(trice) de voyages.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l’oral et à l’écrit. La connaissance d'une troisième langue est un atout.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez anticiper les besoins.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de réservation en ligne.
- Une attention particulière sera portée à votre sens de la confidentialité, vos compétences relationnelles et votre capacité à travailler sous pression.
Offre
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De € 2.700 à € 2.800 par mois
Ce que notre client vous propose :
- Un salaire compétitif et des avantages attractifs, incluant 12 jours de RTT supplémentaires par an.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une PME en pleine croissance.
- Un joli cadre de travail et une accessibilité aisée
- Des responsabilités diversifiées et la possibilité d'évoluer dans un contexte international.
- Des perspectives d'engagement existent, mais ne sont pas garanties.
- Ce poste offre l’opportunité de travailler en présentiel, favorisant les échanges directs et une collaboration enrichissante au quotidien, au cœur de l’équipe et de l’action.
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