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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
56
jobs
Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)
- Vivalis.Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Chèques culture et sports
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures...
- Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des...
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Gestionnaire Clients
- Experconsult
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- Check up
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
Experconsult est habilité par le Ministère de la Mobilité à mener des examens de réintégration en cas de déchéance du droit de conduire. L’examen de...
Assistant chef de projet
- Accent
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe, Starter, Job d'étudiant
En tant qu'assistant chef de projet vous êtes lié au chef de projet. Vous l'accompagnez sur plusieurs chantiers :• Vous rédigez des plannings, des...
Employé administratif·ve | Facility
- Equans
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
- gestion structurée de la documentation et respect des procédures internes
- traitement et gestion des demandes et commandes via différents systèmes
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine
- AMP
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
- Vous traitez les appels entrants et sortants.
- Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.
Employé(e) administratif
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;
Communication Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
- You will organize the travel of people who register to attend a conference.
- Travel arrangements include scheduling flights and booking accommodations.
Technico commeercial
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Intérim option contrat fixe
- Identifier et prospecter de nouveaux clients dans une clientèle variée.
- Développer le chiffre d'affaires sur les provinces du Brabant wallon/flamand et Bruxelles.
Employé Administratif
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- D'assurer un soutien administratif et logistique général.
- Rédiger des procès-verbaux de réunions, préparer des documents d'appui pour les comités et la...
Sales Support Officer
- Start People
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
Assistant.e Chef.fe de Projet
- Actief Construct Wallonie Centre
- Bruxelles
- Assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes;
- Rédiger et gérer les plannings;
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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PROJECT DELIVERY OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par mois
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.800 par an
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
K&I ADMINISTRATIVE OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
We are looking for an Administrative.Your task as an Administrative assistant :• Keep calendars up to date• Coordinate and support members...
Technicien maintenance sur la route
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
La personne recherchée devra pouvoir remplacer des compteurs d'eau et de chauffage sur des installations existantes et installer ou remplacer des...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Follow up on updates to customer files
- Manage all mail and emails
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Administrative assistant EN-NL-FR
- Start People
- Evere
- Durée indéterminée
- Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
- Provide underwriting support to the office manager
The Travel Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Coordinator/Administrative assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.900 par mois
- Plan and coordinate events and meetings
- Prepare and compile documents for Board and Assembly meetings (session files)
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Administration officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Lambert
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and...
- To be the first point of contact providing information and support to customers, setting...
Junior level assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and...
- Organize and maintain files, records, and office supplies.
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Assistant Administratif / Assistante Administrative
Description de la fonction
Vous avez une réelle passion pour les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation ? Alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.
Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de nettoiement et de valorisation des déchets-ressources, exerce un rôle central pour améliorer notre cadre de vie et répondre aux enjeux sanitaires, environnementaux et socio-économiques de la Région de Bruxelles-Capitale.
L'Agence est un organisme para régional placé sous l'autorité du ministre de tutelle du Gouvernement de la Région. Le nouveau plan stratégique transversal, la pluridisciplinarité et la transversalité des problématiques gérées par l'Agence - et l'innovation qu'elles appellent - l'amène à s'engager progressivement dans un management par objectifs et une culture de gestion de projets.
Vos Défis
Vous serez en charge d'assurer des tâches variées :
Logistiques :
Organiser et préparer les réunions/séminaires/conférences (réserver les salles, inviter les participant.e.s, mettre en place les fournitures, préparer les documents nécessaires, etc) ;
Gérer les fournitures (prendre en charge et assurer le suivi des commandes de fournitures, gérer le stock, etc).
Administratives :
Dactylographier, mettre en page et rédiger des documents (rédiger les procès-verbaux de réunions, etc) ;
Envoyer des mailings ;
Imprimer les documents, les photocopier, les scanner et les mettre sous enveloppe/signature ;
Analyser, classer et archiver les documents ;
Organiser et tenir à jour un système de classement efficace ;
Encoder les données dans les bases de données ;
Recevoir, trier, classer et distribuer la correspondance (e-mails, lettres) ;
Réaliser des PowerPoint et des tableaux Excel.
Accueil :
Accueillir les visiteurs et visiteuses et organiser les visites (assurer le suivi des inscriptions, etc) ;
Réceptionner les appels téléphoniques, et en fonction de la demande, fournir les informations requises ou orienter la communication vers la personne concernée (transmettre les messages, prendre les messages, etc).
Analyses statistiques :
Récolter et analyser des données en vue de réaliser des analyses statistiques., assurance hospitalisation (gratuite pour l'intéressé·e et intervention pour le noyau familial)
libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB
intervention dans les frais de pharmacie
intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...)
intervention dans un abonnement sportif ou culturel
Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté.
Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.
Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de nettoiement et de valorisation des déchets-ressources, exerce un rôle central pour améliorer notre cadre de vie et répondre aux enjeux sanitaires, environnementaux et socio-économiques de la Région de Bruxelles-Capitale.
L'Agence est un organisme para régional placé sous l'autorité du ministre de tutelle du Gouvernement de la Région. Le nouveau plan stratégique transversal, la pluridisciplinarité et la transversalité des problématiques gérées par l'Agence - et l'innovation qu'elles appellent - l'amène à s'engager progressivement dans un management par objectifs et une culture de gestion de projets.
Vos Défis
Vous serez en charge d'assurer des tâches variées :
Logistiques :
Organiser et préparer les réunions/séminaires/conférences (réserver les salles, inviter les participant.e.s, mettre en place les fournitures, préparer les documents nécessaires, etc) ;
Gérer les fournitures (prendre en charge et assurer le suivi des commandes de fournitures, gérer le stock, etc).
Administratives :
Dactylographier, mettre en page et rédiger des documents (rédiger les procès-verbaux de réunions, etc) ;
Envoyer des mailings ;
Imprimer les documents, les photocopier, les scanner et les mettre sous enveloppe/signature ;
Analyser, classer et archiver les documents ;
Organiser et tenir à jour un système de classement efficace ;
Encoder les données dans les bases de données ;
Recevoir, trier, classer et distribuer la correspondance (e-mails, lettres) ;
Réaliser des PowerPoint et des tableaux Excel.
Accueil :
Accueillir les visiteurs et visiteuses et organiser les visites (assurer le suivi des inscriptions, etc) ;
Réceptionner les appels téléphoniques, et en fonction de la demande, fournir les informations requises ou orienter la communication vers la personne concernée (transmettre les messages, prendre les messages, etc).
Analyses statistiques :
Récolter et analyser des données en vue de réaliser des analyses statistiques., assurance hospitalisation (gratuite pour l'intéressé·e et intervention pour le noyau familial)
libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB
intervention dans les frais de pharmacie
intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires...)
intervention dans un abonnement sportif ou culturel
Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté.
Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.
Profil
Vous êtes en possession du CESS.
Expérience :
Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif.
Connaissances
En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.
Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté.
Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base).
Connaissances des outils informatiques : Suite Office.
Compétences comportementales
Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
Expérience :
Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif.
Connaissances
En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.
Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté.
Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base).
Connaissances des outils informatiques : Suite Office.
Compétences comportementales
Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
Offre
Un CDI, sur base d'un package salarial correspondant au barème du grade Assistant/Assistante (rang 1.50).
Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment :
congés payés (double pécule de vacances)
prime de fin d'année
possibilité de télétravail
chèques repas
prime de productivité
prime à la vie chère pour les habitant.e.s de Bruxelles
Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment :
congés payés (double pécule de vacances)
prime de fin d'année
possibilité de télétravail
chèques repas
prime de productivité
prime à la vie chère pour les habitant.e.s de Bruxelles
Information pratique
Celia Dimattia
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