ACADÉMIE RÉGIONALE DE POLICE DE BRUXELLES
(Brussels Police Academy)
Appel Aux Candidats Assistant Administratif Secretariat Etudiants
Description de la fonction
L'assistant administratif est soutenu dans ses tâches par le coordinateur du secrétariat et la direction de l'ARPB. Il dépendra du coordinateur du secrétariat et fonctionnellement du directeur de l'ARPB.
Objectif de la fonction
- Assure la gestion administrative des dossiers des étudiants et est le lien avec les services internes et externes liés à cette gestion.
- Assure un soutien administratif et logistique aux membres du personnel interne et externe à l'ARPB.
Contexte de la fonction
- L'assistant administratif est un membre du personnel de l'ARPB.
- Le secrétariat est un support administratif aux formateurs responsables des classes de la formation de base., Assurer la gestion administrative des dossiers d'école des aspirants ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des enseignants externes ;
- Assurer l'archivage des dossiers d'école et de formation ;
- Gestion, transmission et copies des résultats d'épreuves ;
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- Etablissement des bulletins et attestations diverses ;
- Transmission des rapports récapitulatifs aux zones ou aux unités d'affectation ;
- Encodage de données relatives aux prestations (Galop) ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Gestion des abonnements et cartes diverses (carte de légitimation, d'accès et étudiant
Profil
Être porteur d'un diplôme ou d'un certificat au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les Administrations fédérales.
- Une connaissance pratique de la seconde langue est une plus-value.
Description des tâches
Offre