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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
51
jobs
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL
- Michael Page
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
- Préparation des budgets et révisions périodiques
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of office;
- Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Jette
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Manage the overall administrative processing of files.
- Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.
Assistant(e) de Direction
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Encodeur
- Client of Manpower
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Le travail consiste à relever les prix dans différents magasins en région de Bruxelles.
- Les relevés sont effectués en scannant des articles à l’aide d’un outil fourni par l’entreprise,...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Assistant(e) de Direction
- Unique BXL Urban
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
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Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. d’entrée immédiate. Être en possession du CESS
- LBSFM- Plate-Forme Bruxelloise pour la Santé mentale asbl - LBSM - Ligue Bruxelloise pour la Santé
- Ixelles
Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. d’entrée immédiate. Être en possession du CESS
Description de la fonction
Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute, clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports, attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute, clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports, attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
Profil
Être détenteur du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, ....
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, ....
Offre
Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. Possibilité d'entrée immédiate. Être en possession du CESS.
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