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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
43
jobs
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Assistant administratif Bruxelles - intérim en vue de CDI
- Accent
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe, Starter, Job d'étudiant
Tu es un(e) as de l’organisation et tu aimes quand ça roule ? Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui a le sens du détail et l’envie...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
Management assistent
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
You are the manager's right hand in the daily execution of his or her tasks. You manage ongoing tasks such as mail and e-mail correspondence – but...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
- Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..
- Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing...
Management Assistant (M/F/X) - Law Firm.
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gestion des différents agendas;
- Planification et préparation des meetings, en ligne et/ou en présentiel;
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
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Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Assistant(e) de Direction
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Secrétaire
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Soutien et assistance à une équipe d'avocats
- Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Jette
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Manage the overall administrative processing of files.
- Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.
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Ligue Bruxelloise pour la Santé Mentale > Secteur Santé Mentale > Offres d'emploi > 08.08.2024 -
08.08.2024 Le Grès asbl cherche une accuillante secrétaire
Description de la fonction
Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des
agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute,
clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports,
attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de
bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux
dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute,
clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports,
attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de
bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux
dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
Profil
Être détenteur du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels
informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire
preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion
avec les informations confidentielles, ....
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels
informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire
preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion
avec les informations confidentielles, ....
Offre
Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. Possibilité d'entrée immédiate. Être en possession du CESS.
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