Als zakelijk medewerker maak je deel uit van ons beleidsteam en ondersteun je de organisatie op vlak van financiën en administratie. Je werkt nauw samen met de directeur, neemt verantwoordelijkheid over zakelijke processen en helpt mee aan een financieel gezonde en professioneel functionerende organisatie van 30 medewerkers. Financiën
- Beheren, opvolgen en optimaliseren van de financiële processen en boekhouding.
- Voorbereiden van begrotingen en controle, financiële analyses en jaarafrekeningen.
- Uitvoeren van betalingen, factuurcontrole, anticiperen op specifieke financiële vragen.
- Bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie en ontwikkelen van nieuwe financieringsmodellen.
- Rapporteren aan interne en externe stakeholders, inclusief het bestuur en Algemene Vergadering en subsidiërende instanties.
- Contacten met boekhoudkantoor, financiële instanties, enzovoort.
- Opvolging van specifieke middelen (VIA, sociale maribel, Europese projecten) en contracten met andere externe partijen.
- Implementeren van relevante wet- en regelgeving.
Personeelsadministratie en algemene administratie
- Beheren van payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opvolging van personeelscontracten, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
- Beheren van contacten met externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen en sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskundige dienst.
- Implementeren van relevante wet- en regelgeving.