Polyvalente administratieve medewerker

OMNINET is een internationaal bedrijf en de ontwikkelaar van het unieke OMNITRACKER Software Platform. Dit software platform wordt ook gebruikt door toonaangevende bedrijven in de Benelux. Het biedt ondersteuning voor verschillende IT- en andere bedrijfsspecifieke processen, met als doel de efficiëntie van haar klanten te vergroten. We zijn op zoek naar een polyvalente administratieve medewerker om ons backoffice team mee te ondersteunen. Hoe ziet jouw job eruit bij OMNINET Benelux? Je komt bij ons terecht in een groeiende KMO in de IT-sector met meer dan 25 werknemers uit België en Nederland. Zelf zal je werken van op ons hoofdkantoor in de Benelux, gevestigd te Leuven, vlakbij het station. Als je bij ons werkt, zien geen 2 dagen er hetzelfde uit. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkzaamheden. Dit zijn dingen waar je in het algemeen mee bezig zult zijn, met ondersteuning van externe partijen. Hierdoor heb je een meer coördinerende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations en helpt mee om het succes van OMNINET te ondersteunen. Een groot deel van je job zal bestaan uit het financiële gedeelte zoals het verwerken van klantencontracten en de facturatie, alsook de intercompany invoicing met het moederbedrijf in Duitsland. Hiervoor zal je dagelijks werken met ons interne OMNITRACKER programma. Je bent dan ook leergierig en bereid om met nieuwe programma’s te leren werken. Daarnaast fungeer je als back-up voor de voorbereiding van de boekhouding, inclusief crediteuren- en debiteurenadministratie en betalingen. Je staat ook in voor meer algemene taken. Denk dan aan het organiseren van evenementen en uitzonderlijk hotelreservaties. Je zorgt ook voor het beheer van kantoorvoorzieningen en -benodigdheden en je bent een aanspreekpunt voor diverse vragen, zowel van leveranciers en collega’s. Het spreekt voor zich dat je dus communicatief bent en een goede kennis hebt van beide landstalen en Engels. Daarnaast zorg je ook voor HR taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verzorgen van de salarisadministratie (incl. bijhorende verzekeringen) en het afhandelen van allerlei HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Dit voor zowel Belgische als Nederlandse werknemers, met ondersteuning van het sociaal secretariaat en de verzekeringsmakelaar. Ook werk je mee aan het uitschrijven en verbeteren van interne memo’s en procedures, alsook het arbeidsreglement en volg je mee het wagenpark op. Het is dan ook handig als je met dit alles reeds enige ervaring hebt. Laat je niet afschrikken door het brede takenpakket, je zal zien dat het leuk is veel verschillende dingen te doen en dat de precieze taken worden toegespitst op jouw vaardigheden en interesses.

Wat kan jij voor ons betekenen? · Je hebt minstens een Graduaat of Bachelor-opleiding genoten en reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. · Je hebt reeds ervaring met finance. · Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en Frans is een voordeel. · Je kent de Belgische personeelswetgeving al. Kennis van de Nederlandse is een meerwaarde. · Je bent bereid je te engageren voor lange termijn. Gezien het uitgebreide takenpakket duurt het even voor je volledig up-to-speed bent. · Je bent precies en accuraat. · Je hebt een affectie voor software en bent leergierig genoeg om OMNITRACKER, ons software platform, onder de knie te krijgen. Hiermee zal je een groot deel van je taken opvolgen. · Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent op je best als je met meerdere zaken tegelijk bezig kunt zijn.