Administratief financieel bediende

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.

* Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.

* Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.

* Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.

* Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.

* Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.
* Opstellen van Offertes:
* Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.
* Algemene administratieve taken:
* Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.

* Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met een focus op financiële administratie.
* Je bent commercieel ingesteld en hebt ervaring met het opstellen van offertes.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
* Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde.
* Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
* Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en werkt flexibel.