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Administratief bediende in Brussel:
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- Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
- Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
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- Provide top-notch administrative support to the Project Leaders.
- Manage and organise schedules, appointments, and meetings.
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- Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
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Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels
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Receptionist & Office Assistant - Brussel
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- Coördineren van kantooractiviteiten
- Beheren van agenda's en communicatie
Administratief Assistent Frans/Nederlands/Engels
- Robert Half
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Volontaire pour un appui administratif au Service de location de matériel paramédical
- Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis
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Ciney | Accompagner les personnes fragilisées
Volontaire pour un appui administratif au Service de location de matériel paramédical (SLMP)
Qu'est-ce que la location de matériel paramédical ?
Le réseau des Maisons Croix-Rouge (MCR) permet d'offrir sur l'ensemble du territoire francophone des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées : aide alimentaire, vesti-boutique, visite aux personnes isolées, formations aux 1ers secours, ... La plupart des Maisons Croix-Rouge dispose d'un service de location de matériel paramédical (SLMP).
Le service de location de matériel paramédical (SLMP) permet aux personnes qui sortent de l'hôpital, souffrent d'une maladie chronique ou sont victimes d'un accident de conserver leur autonomie à domicile. Ce service leur fournit le matériel dont elles ont besoin : paire de béquilles, fauteuil roulant, lits électriques médicalisés, etc.
La Maison Croix-Rouge de Ciney (Condroz-Haute-Meuse) recherche des bénévoles pour renforcer son service de location de matériel paramédical.
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Volontaire pour un appui administratif au Service de location de matériel paramédical
Functieomschrijving
Quelle aide pouvez-vous apporter ?
Dans le cadre de cet appui administratif, vous pourriez être amené·e à :
Assurer le suivi administratif des dossiers de location en cours
Aider à la rédaction de documents administratifs (lettres de rappel de paiement, ...)
Encoder les locations de matériel (sorties, retours, ...) dans l'application METIS
Assurer une permanence téléphonique et répondre aux demandes des bénéficiaires
Photocopier, scanner, classer et archiver des documents
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Profiel
Vous êtes organisé·e, proactif·ve et rigoureux·se avec de l'expérience en travail administratif
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et multimédias (logiciels bureautiques, systèmes d'exploitation)
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (formulation et orthographe) et une bonne connaissance du français
Vous aimez travailler seul·e et en équipe
Vous appréciez les contacts téléphoniques et avez de bonnes capacités relationnelles
Vous partagez les Principes et Valeurs de la Croix-Rouge
Quelles formations serez-vous amené·e à suivre ?
Tout·e nouveau·elle volontaire participe à un module d'introduction à la Croix-Rouge (3h). Des modules liés à l'activité sont proposés (application METIS, hygiène et désinfection, manutention des charges, etc.).
Où pouvez-vous intervenir ?
Vous ferez partie de l'équipe de la Maison Croix-Rouge Condroz-Haut-Meuse. Celle-ci est située : Avenue de Namur, 35 à 5590 Ciney.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et multimédias (logiciels bureautiques, systèmes d'exploitation)
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Aanbod
Le lundi ou le mardi ou le jeudi de 13h30 à 17h30, mais cela peut varier selon vos disponibilités. Il est évident que tout planning d'horaires sera discuté en fonction des disponibilités et des desiderata de chacun des membres de l'équipe.
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