Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   115 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Team Assistant - Technologische Sector

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het team en management in dagelijkse taken.
  • Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...

Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
  • Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.

Junior Management Assistant (in een NGO)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
  • Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.

Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...

Management Assistant International Non-Profit

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing schedules and coordinating international appointments.
  • Organizing meetings, travel arrangements, and events.

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
  • Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team...

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.

Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Administratief Bediende Kwaliteitscontrole

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je doet de controle van producten in het magazijn;
  • Je opent dozen en kijkt of alles intact is en brengt hierbij ook de nodige papieren in orde;

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
  • Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
  • Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
  • Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Executive Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.

Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Administratief Medewerker Klantbeheer

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Huuradministratie: Het uitnodigen van kandidaat-huurders, het organiseren van bezichtigingen van...
  • Klantbegeleiding: Het ondersteunen van huurders individueel en in groep, inclusief het...

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Verantwoordelijke Dienst Thuishulp

  • OCMW SINT-GILLIS
  • Sint-Gillis
Onbepaalde duur, Voltijds

Verantwoordelijke Dienst Thuishulp

Functieomschrijving

opdracht van het departement/de dienst De missie van de dienst thuishulp is om aangepaste thuishulp te bieden aan inwoners van Sint-Gillis van 65+ jaar en aan jongere inwoners die om gezondheidsredenen in moeilijkheden verkeren, om hen te helpen leven volgens het principe van de menselijke waardigheid. algemene taken en activiteiten van de functie Als verantwoordelijke van de dienst thuishulp ben ik verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst in overeenstemming met de door de directeur vastgestelde doelstellingen. Ik coördineer en controleer de activiteiten van de dienst in overeenstemming met de wet. Ik leid mijn team zodanig dat er goede vaardigheden ontstaan. Ik hou me bezig met kwaliteit en tevredenheid van het publiek - De dienst en zijn activiteiten coördineren en superviseren - Acties uitvoeren om de dienst te ontwikkelen in overeenstemming met de vastgestelde algemene doelstellingen - Optimaliseren en controleren van de voortgang, consistentie en naleving van activiteiten, en rapporteren van problemen en afwijkingen - Informeren, adviseren en aanbevelingen doen aan teams - Deelnemen aan de missie van het OCMW voor beroepsreïntegratie door het personeel van artikel 60 in mijn team te ondersteunen - Gesprekken/vergaderingen organiseren en leiden - Klachten van begunstigden en/of personeel beantwoorden en onderzoeken - Facturatie beheren: het facturatieprogramma up-to-date houden, maandelijkse facturen opstellen - Deelnemen aan HR-processen en ontwikkeling van personeel en hun welzijn - De begroting van de dienst opstellen en controleren - De erkenning en de subsidieaanvragen van de dienst beheren overeenkomstig het besluit van het College van 25/10/2007 betreffende de erkenning en de subsidiëring van thuishulpdiensten - De dienst vertegenwoordigen, in het bijzonder bij de subsidiërende overheid (Iriscare) en de FSB (Fédération des services d'aide à domicile bruxellois)

Profiel

Deelnamevoorwaarden voor aanwerving - Vereist diploma: een bachelordiploma met een sociale oriëntatie, idealiter als maatschappelijk werker - Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal - Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt Voorwaarden voor bevordering - 2 jaar anciënniteit in de graad - Voldoen aan de voorwaarden voor toegang tot code 4 - Over een gunstige beoordeling en een positief bevorderingsadvies beschikken - Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal Gedragsvaardigheden - Samenwerken - Integer en professioneel handelen - Zichzelf ontwikkelen - Resultaatgericht zijn - Werk organiseren - Beslissingen nemen - Een team leiden Technische en praktische vaardigheden : - Kennis van de algemene organisatie en de werkingsprincipes - Kennis van de opdrachten en de prioriteiten van de instelling - Kennis van de verschillende wetgevingen met betrekking tot OCMW en thuishulpdiensten - Kennis van algemene administratieve procedures - Praktische/technische vaardigheden op gebied van IT en kantoorautomatisering en kennis van het programma «NH Login»

Aanbod

- Flexibele werktijden - Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit - Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie - Maaltijdcheques van 8 euro’s - Hospitalisatieverzekering - Automatische baremieke verhogingen - Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat) - 2e pensioenpijler - Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst - Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via Ethias Workplace Options - Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels - Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen - MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 115 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1040 Etterbeek.