Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een Operations Medewerker.
Vacature: Operations Medewerker bij een familiaal bedrijf
Functieomschrijving
Jouw Verantwoordelijkheden
- Fungeren als contactpersoon voor onze vertegenwoordigers en hen ondersteunen bij aanvragen over prijzen, facturatie en bestellingen.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende oproepen en verzoeken van klanten, inclusief het opstellen en opvolgen van offertes.
- Zorgen voor een vlotte communicatie tussen het Sales team en de productie.
- Verantwoordelijk zijn voor de opmaak van orderbevestigingen en de volledige opvolging van bestellingen, van orderontvangst tot verzending.
- Samen met collega’s zorgen voor correcte facturatie en het opvolgen van debiteurenbeheer.
- Nauwgezet bijdragen aan de verdere optimalisatie van onze Technische normen en dagelijkse kwaliteitsopvolging, inclusief klachtenbehandeling.
- Meewerken aan de verdere uitwerking van het ERP/CRM systeem ter bevordering van de algemene werking van de organisatie.
Profiel
- Een hoger onderwijs diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Perfect tweetalig (Frans & Nederlands) en kennis van Engels/Duits.
- Minstens 3 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol.
- Commerciële aanleg, communicatief en klantgericht ingesteld.
- Initiatiefrijk, hands-on en dynamisch, met een proactieve werkhouding.
- Ervaring met werken in een KMO-omgeving, zelfstandig kunnen werken en beschikken over organisatorisch talent.
- Flexibel, stressbestendig en polyvalent.
- Digitale vaardigheden en goede kennis van MS O365. Ervaring met SAP is een grote meerwaarde.
Aanbod
van