Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
99
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Junior Office & Management Assistant (m/f/x) - Diegem
- Page Personnel
- Diegem
- Help with internal and external communications (update website and internal communication tool,...
- Help organizing internal & client events & projects
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en projecten
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Polyvalent Office Manager (temporary) - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Facility management (office supplies, coffee machine, vendors and external services, badges and...
- Point of Contact for general matters (availability of meeting rooms, flex desks, ..)
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Executive Assistant
- Robert Walters Belgium
- Vlaams-Brabant
- Interim
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Tijdelijke Training & Project Coördinator
- NESTO
- Leuven
Tijdelijke Training & Project Coördinator
Functieomschrijving
Nesto is een snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit >60 modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Duitsland (>25) en Luxemburg (2), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine, grote en bijzondere huisdieren. Nesto zorgt voor kwalitatieve ondersteuning op het vlak van Finance, Operations, Marketing, HR en IT zodat de praktijken zich volledig kunnen focussen op kwaliteit en zorg voor patiënten. Daarnaast werkt het toegewijd medisch team aan de continue verbetering en innovatie van veterinaire zorg binnen het netwerk. Momenteel zijn we op zoek naar een dynamische en georganiseerde professional om tijdelijk de rol van Training & Project Coördinator over te nemen voor de periode van februari 2025 t.e.m. juni 2025. Deze functie biedt essentiële ondersteuning aan onze dierenartsen en medisch directeur door het leiden van trainingsinitiatieven, coördineren van belangrijke projecten en ontwikkelen van protocollen voor onze dierenartspraktijken. Je wordt onderdeel van een ondersteunende, dynamische werkomgeving waarin flexibiliteit, pro activiteit en samenwerking centraal staan. Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Projectimplementatie: Toezicht houden op de uitvoering van belangrijke projecten zoals de implementatie van de nomenclatuurstandaard, de studie over antibioticagebruik en ondersteuning voor de organisatie van het komende congres in Duitsland (eind 2025). Je kunt ook een rol spelen bij de implementatie van infectiepreventieprotocollen.
- Training & Ontwikkeling: Leiding geven aan lopende trainingsinitiatieven, ondersteunen bij de lancering van de Nesto Campus, en organiseren van trainingen voor verdere vaardighedenontwikkeling.
- Ontwikkeling van Protocollen (indien veterinaire/medische kennis): Samenwerken met onze medisch directeur om medische protocollen te creëren, te verfijnen en te verspreiden naar de praktijken voor een consistente en hoogwaardige zorg.
- Algemene Ondersteuning: Assisteren van de medisch directeur met communicatie, documentatie-updates, en andere administratieve of project gerelateerde taken.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Kennis & Achtergrond: Je hebt minimaal een bachelorsdiploma in een medische richting behaald. Enige ervaring in een veterinaire omgeving is een mooie extra. Een achtergrond in training- of projectmanagement is absoluut een pluspunt. Verder ben je bereid om je snel in te werken en met veel energie de projecten verder vorm te geven.
- Organisatievaardigheden: Je beheerst het plannen en coördineren van uiteenlopende projecten en taken. Denk hierbij aan het opstellen van schema’s, verzamelen van feedback en bewaken van deadlines, over alle aspecten van de job heen.
- Zelfstandig en Proactief: De ideale kandidaat is zelfstandig, kan snel schakelen, en is flexibel met veranderende prioriteiten.
- Communicatievaardigheden: Professionele en heldere communicatie met verschillende belanghebbenden, vooral dierenartsen en praktijkleiders, maar ook bedrijfsvertegenwoordigers, is belangrijk voor succes in deze rol. Gesproken en geschreven kennis van Engels is een must. Frans is daarentegen een pluspunt, maar geen vereiste.
- Aanpassingsvermogen en Flexibiliteit: Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent niet bang om verschillende verantwoordelijkheden op je te nemen in een rol die zich steeds verder zal ontwikkelen.
Aanbod
Wat hebben we jou te bieden?
- Een tijdelijke overeenkomst omwille van een zwangerschapsvervanging voor de periode van februari 2025 t.e.m. juni 2025.
- Een mooi loonpakket, bestaande uit onder andere maaltijdcheques en een gsm-abonnement.
- Een samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin initiatief en innovatie worden aangemoedigd.
- Waardevolle ervaring in een dynamisch en ondersteunend veterinair netwerk.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan impactvolle projecten en trainingsinitiatieven binnen de veterinaire sector.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende