Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die als office manager aan de slag gaat. De taken omvatten o.a.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoorsystemen naar behoren werken (printers, scanner, fotokopieerapparaat, internetverbinding, telefoon, enz.) en lost problemen tijdig op
- Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer en onderhoud: kantoorbenodigdheden bestellen, relatie met dienstverleners onderhouden, contacten met potentiële leveranciers en relaties, schoonmaakdiensten opvolgen, badges en beveiliging, …
- Je houdt in samenwerking met de IT-afdeling een administratie bij van kantoormateriaal (labels voor werkplekken, desktops/laptops, enz.) en hun locatie
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen met betrekking tot algemene zaken (beschikbaarheid van vergaderruimten, Flexdesk, ...)
- Je treedt op als Fleet Manager en bent het interne en externe aanspreekpunt voor vragen over bedrijfswagens, tankkaarten, mobiele telefoons, enz.
- Je bent het aanspreekpunt voor mobiliteitszaken
- Je onderhoudt, actualiseert en registreert juridische documenten van de organisatie
- Je beheert de communicatie en administratie met de overheidsdiensten met betrekking tot officiële/juridische documentatie en taken
- Je verwelkomt nieuwe medewerkers en ondersteunt hen op het gebied van algemene, HR-gerelateerde en juridische zaken
- Je biedt HR administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsdossiers
Je start begin december op en werkt tot eind januari. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u (40u/week).