Tijdelijk administratief bediende

DHL Supply Chain, onderdeel van de DPDHL Group is 's werelds leidende logistieke dienstverlener. Bij DHL Supply Chain doen we meer dan alleen het verbinden van onze klanten met de wereldwijde economie. Als de grootste specialist op het gebied van contractlogistiek ter wereld creëren we een competitief voordeel voor onze klanten. We combineren sectorexpertise, een wereldwijd netwerk en lokale kennis met design en beheren supply chains van grondstoffen en productie tot het leveren van afgewerkte producten en retourdiensten.

Ben jij een echte administratieve duizendpoot met een passie voor de farmaceutische sector?

Als QA administrator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de efficiënte, kwalitatieve en 'compliant' opslag- en distributieprocessen van farmaceutische producten en producten voor de gezondheidszorg.

Belangrijkste taken als QA administrator:

• Uitvoeren van QA-gerelateerde controles, vrijgaves en wijzigingen van de voorraad-status tijdens operationele processen:
  
  
  
  • batch vrijgave: inkomende inspectie van producten en documentatie
  
  
  • opstellen van QA-documenten voor vrijgave van goederen bij aankomst in het land van bestemming
  
  
  • behandeling van geretourneerde goederen
  
  
  • goedkeuren van de start van 'rework' activiteiten, opvolgen en uitvoeren van procescontroles indien nodig en opstellen van kwaliteitsdossiers op verzoek van de klant
  
  
  • administratieve afhandeling van gecontroleerde geneesmiddelen, ...
  
  
  
  


• Afstemmen en opvolgen met operations in geval van deviaties op de vereiste acties om de operationele vertragingen te beperken zonder de compliance in gevaar te brengen.


• Opvolgen, beoordelen en goedkeuren van de QA-aspecten van de processen mbt tot de omgevingscontrole (temperatuurcontrole, ongediertebestrijding, reiniging, kalibratie, ...), en opvolgen van de kwalitatieve en tijdige afsluiting van acties in geval van afwijkingen.


• Verantwoordelijk voor de QA-aspecten van het documentbeheerproces en de bijbehorende opleidingsprocessen. Beide processen zijn elektronisch opgezet waarbij je als QA Officer zorgt voor een correct onderhoud van de gegevens in het systeem 


• Coördineren van klantspecifieke Change Control verzoeken, gerelateerd aan operationele processen, om een correcte en tijdige implementatie te verzekeren en de status van deze verzoeken op te volgen en te rapporteren.


• Zo nodig controles op de werkvloer uitvoeren om de doeltreffendheid van de uitgevoerde acties te verifiëren.


• Administratieve ondersteuning bieden tijdens interne en externe audits.

Jouw profiel:

• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie


• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een QA-positie of bent hierdoor sterk geïntereseerd


• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden


• Je bent zeer accuraat en hebt goed analytische vaardigheden


• Je kan goed schrijven en spreken in het Nederlands en Engels

Toon emailadresdhloffice@startpeople.be