Vacature teamcoordinator hospitality in Meerdere regio's

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

teamcoordinator hospitality

Functieomschrijving

Ben jij een geboren teamleider en kan je jezelf helemaal onderdompelen in een aantal uitdagende projecten? Als teamcoordinator hospitality zet je Port of Antwerp-Bruges mee op de kaart als gastvrije organisatie bij klanten en het brede publiek.

Als teamcoordinator hospitality maak je deel uit van het team Events & Hospitality binnen de afdeling Communicatie en Marketing. Je rapporteert aan de events & hospitality manager.
Je coacht en begeleidt een team van 9 collega’s. Dat team is verantwoordelijk voor het onthaal en zaalverhuur in het Havenhuis in Antwerpen, de organisatie en uitvoering van havenbezoeken voor een gevarieerd publiek van diplomaten tot studenten, de rondleidingen in het Havenhuis en het onthaal in het bezoekerscentrum Portopolis.
Je werkt in deze rol nauw samen met zowel interne klanten als externe leveranciers, zowel in je dagelijkse werking als in de projecten die je opvolgt.
Zo bouw je mee aan een authentieke en sterke merkpositie van Port of Antwerp-Bruges in binnen- en buitenland.

* Je staat in voor de mensgerichte aansturing en coaching van het team Hospitality. Dat team bestaat uit 6 hosts, 2 hospitality organizers, 1 baliemedewerker en een vaste poule van studenten.
* Je bent verantwoordelijk voor de vlotte en effectieve dagelijkse werking van het onthaal, de rondleidingen en het zaalverhuur in het Havenhuis in Antwerpen, de georganiseerde havenbezoeken en de werking van het publiekscentrum Portopolis.
* Je kijkt kritisch naar bestaande processen, rapporteert, analyseert en optimaliseert waar nodig en vertaalt de strategische doelstellingen van Port of Antwerp-Bruges naar een gedragen beleid rond Hospitality. Je doet dit samen met de events & hospitality manager.
* Je leidt en begeleidt relevante projecten binnen je werkveld.
* Je beheert het cateringcontract in het Havenhuis en zorgt voor een goede relatie met en opvolging van de cateringpartner.

Profiel

* Je bent in het bezit van een bachelordiploma of je hebt gelijkwaardige ervaring (minstens 3 jaar in een soortgelijke functie)
* Je bent een echte people manager en straalt gastvrijheid en klantvriendelijkheid uit.
* Je hebt ervaring met project- en contractmanagement. Je bewaakt scope, budget en timing op een vriendelijke maar kordate manier.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over goede presentatievaardigheden.
* Je bent een sterke organisator: je werkt proactief, gestructureerd en nauwgezet en kan vlot overweg met de gangbare Office toepassingen.
* Je beschikt over een rijbewijs B

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, ... Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie teamcoordinator hospitality is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse. Indien de vereiste competenties nog verder ontwikkeld moeten worden, start je in klasse 6 en evolueer je op termijn naar klasse 7.

Interesse?

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.
Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie.

Functietype:

Overheid

Sector:

Overheid en Social Profit

Standplaats

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle vacatures bij Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Alle Overheid vacatures

Sluit

van

Leidinggevende administratief team mobiliteit

teamcoordinator hospitality

strategic accountmanager platform

Team- en procesmanager tijdelijke werfsignalisatie

Teamleider van een kinderdagverblijf

Ploegleider HVAC voor onderhoud van stadsgebouwen

Ploegleider elektriciteit voor onderhoud van stadsgebouwen

Depotbeheerder Antwerpse musea

Coördinator bedrijfsprocessen bij AG Vespa

Klantenmanager maatschappelijk vastgoed

Project- en supportmedewerker aankopen

Expert masterdata

Teamverantwoordelijke huisvuilophaling

Wegenwerker met gratis opleiding voor rijbewijs C

Bemiddelaar voor buren- en buurtconflicten

Jobs op maat via mail

Stadstoezichter

Maatschappelijk assistent

Maatschappelijk werker in een sociaal centrum

Maatschappelijk assistent

Productieassistent tentoonstellingen ModeMuseum

Pracownik produkcji

Pracownik produkcji materialów izolacyjnych

Stafmedewerker Jeugd

Jobstudent: 180 eventmedewerkers StuDay

Implementatieconsultant

Junior Projectmanager Development

Verantwoordelijke risicobeheer (Oosterweel)

Manager Projectbeheersing (Oosterweel)

Projectleider Techniek

Projectleider

teamcoordinator hospitality

teamcoordinator hospitality

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

teamcoordinator hospitality

teamcoordinator hospitality

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod