Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Niel, een bedrijvencentrum voor startende ondernemingen, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. De taken omvatten onder meer:
- Bezoekers verwelkomen aan de ontvangstbalie
- Pakjes in ontvangst nemen
- De telefoon beantwoorden
- Vergaderzalen klaarzetten / opruimen (o.a. ook barco clickshare connecteren, uitleggen hoe de guest wifi werkt,…)
- Broodjes en catering bestellen en de drankautomaat aanvullen
- Facturen inscannen
- Personeelsbadges aanmaken en andere administratieve taken uitvoeren
- Schoonmaak controleren
- Klachten loggen, leveranciers contacteren, kleine werken opvolgen
- De Italiaanse espressomachine in de huisbar bedienen (interne training hiervoor wordt voorzien)
- Occasioneel samenwerken met POM en klanten rond events (klaarzetten tafeltjes, loggen bezoekers,…)
Je werkt op volgende dagen: Ma 28/10 + woe 30/10 + do 31/10 Ma 23/12 + do 26/12 + vrij 27/12 + ma 30/12 Je werkt telkens van 8u30 tot 17u, met 0,5u middagpauze (vrijdag 8u-16u30).
We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
We zijn op zoek naar een student(e) die reeds een aantal jaar hoger onderwijs achter de rug heeft.
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden. Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!