Tijdelijk deeltijds receptionist(e) in Antwerpen Berchem - 2/12-15/01

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Antwerpen Berchem, een bedrijf dat medische apparatuur ontiwkkelt, zoeken we een tijdelijke collega die de receptietaken op een professionele manier beheert. Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Inkomend telefoonverkeer behandelen
• Onthaal van bezoekers en uitreiken van visitor badge
• Beheer meetingrooms: boeken + voorbereiden meetings
• Beheer van de mailboxen
• Beheer van parkeerplaatsen voor bezoekers
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Bestellingen broodjes en lunches voor vergaderingen
• Ondersteuning bij administratieve taken
• Aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je werkt van 2 december tot en met 15 januari, van maandag t.e.m. donderdag, telkens van 8u30 tot 17u met 0,5u pauze. Op vrijdag is de receptie gesloten. Eind november is er een week opleiding voorzien.

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.