Secretaris

We streven ernaar een dynamische en inclusieve werkomgeving te bieden

Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.

• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefoongesprekken, e-mails en post.


• Onderhouden van elektronische en fysieke bestanden, databases en archiveringssystemen.


• Organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden.


• Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en bewerken.


• Coördineren van administratieve taken en speciale projecten.


• Helpen bij de coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.


• Helpen om een schone en georganiseerde werkomgeving te behouden.

• Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig; een aanvullende opleiding op administratief of aanverwant gebied is een pluspunt.


• Eerdere werkervaring als secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie.


• Vaardigheid in kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Suite, enz.).


• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Frans, Engels en Nederlands.


• In staat zijn om verschillende taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen.


• Uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie en vertrouwelijkheid.