Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel. Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.
Office / Management Assistant (M/V/X)
Functieomschrijving
Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :
- Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
- Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
- Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
- Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
- Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
- Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
- Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.
Profiel
Als Office / Management Assistant, heeft u het volgende profiel :
- Ervaring met administratieve taken en office management ;
- Uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven), met conversationeel niveau Engels en Frans ;
- Uitstekende organisatorische en time-management vaardigheden ;
- Sterke communicatie vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling ;
- Een proactieve houding en de mogelijkheid om zelfstandig te werken ;
- Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint ;
- Een professionele houding en aandacht voor detail.
Aanbod
Onze klant biedt u :
- Een competitief salaris, in lijn met achtergrond en ervaring ;
- De kans om deel uit te maken van een professioneel en ondersteunend team ;
- Werk in het hart van Brussel ;
- Een rol waarin u uw vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan het succes van het bedrijf.