Wij zijn een toonaangevend juridisch kantoor in de Benelux, met een dynamisch team van meer dan 550 professionals in België, Nederland en Luxemburg. Ons succes wordt mede mogelijk gemaakt door de uitzonderlijke ondersteuning van onze toegewijde assistenten, die de ruggengraat van onze organisatie vormen.
Executive Assistant (DU and EN) Law Firm
Functieomschrijving
Als Executive Assistant ben jij een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Jouw belangrijkste taken omvatten:
- Deadline- en takenbeheer: Prioriteiten stellen om ervoor te zorgen dat gerechtsdocumenten en andere taken tijdig worden afgehandeld.
- Planning en coördinatie: Het beheren van meerdere agenda's en mailboxen, afspraken inplannen en proactief actie ondernemen.
- Documentvoorbereiding: Het openen, voorbereiden, nakijken en organiseren van juridische dossiers en correspondentie met grote precisie.
- Dossierbeheer: Het efficiënt beheren van zowel digitale als fysieke bestanden.
- Organisatorische ondersteuning: Administratieve taken zoals facturatie en het bijhouden van opleidingspunten verzorgen.
- Klantcontact: Het bieden van hoogwaardige gastvrijheid, het organiseren van vergaderingen en zorgen voor een uitstekende klantbeleving.
- Evenementorganisatie: Het plannen en uitvoeren van online en offline evenementen voor cliënten.
Als onderdeel van een hecht team draag je bij aan de administratieve, organisatorische en hospitality-ondersteuning van ons hele kantoor in Brussel.
Profiel
Ben jij degene die energie haalt uit orde creëren en ervoor zorgen dat alles vlekkeloos verloopt?
- Je beschikt minimaal over een Belgisch bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring.
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en presteert goed in een dynamische professionele omgeving.
- Je hebt oog voor detail en bent trots op het afleveren van perfect uitgewerkte documenten.
- Je beheerst MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel en Teams) uitstekend.
- Je bent toegankelijk, energiek, betrokken en gericht op kwaliteit.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, en als bonus ook goede kennis van het Frans.
- Je bent 38 uur per week beschikbaar, maar een parttime functie is bespreekbaar
Aanbod
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een 13e maand, groepsverzekering, maaltijdcheques en reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een hospitalisatieverzekering.
- Een gepersonaliseerd opleidingsprogramma, vanaf dag één afgestemd op jouw ontwikkeling.