Directiesecretaris - Agentschap voor Integratie & Inburgering
- Start People
- Brussel
- Bepaalde duur
Customer Service Medewerker
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
Team Leader
- Vivaldis
- Brussel
- Interim
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Interim optie vast
Receptionist / Office Manager (NL/FR)
- Unique Brussels
- Elsene
- Interim optie vast
Tender Support
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Facility Officer EN-FR-NL
- Unique Brussels
- Elsene
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant in Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Management Assistant (m/f)
- Unique Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Office Manager (20-30 uur per week)
Onze klant is één van de leiders van de sector technologische dienstverlening aan private en publieke ondernemingen en is nummer twee in het domein van de instrumentatie en de controle voor de petrochemie.
Office Manager (20-30 uur per week)
Functieomschrijving
Is organiseren jouw tweede natuur en houd jij het overzicht zonder moeite? Ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt van een gestructureerde werkplek? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!
Als Office Manager ben jij de onmisbare spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en maakt het kantoor een prettige werkplek voor iedereen. Jij regelt alles met zorg en aandacht, zodat anderen zich kunnen focussen op hun werk.
Wat ga je doen?
- Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.
- Het beheren van inkomende en uitgaande post, en zorgen voor een vlotte communicatie.
- Verspreiden van interne berichten met betrekking tot het gebouw, evenementen en organisatie.
- Beheer van vergaderruimtes en het organiseren van catering voor vergaderingen.
- Het plannen van afspraken, beheren van bestellingen en fungeren als contactpersoon voor leveranciers en gebouwbeheer.
- Het zorgen voor een professionele uitstraling van de werkvloer, zodat alles er altijd op zijn best uitziet.
- De Fleet Manager ondersteunen bij administratieve taken en andere operationele processen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je werkt gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren.
- Je hebt een proactieve houding, denkt in oplossingen en anticipeert op de behoeften van je collega’s.
- Je bent communicatief sterk en hebt een servicegerichte instelling die zorgt voor een fijne werksfeer.
Aanbod
- Een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
- Een plek in een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Een werkplek waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je impact kunt maken.
- Een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief maaltijdcheques en een voordelig bonussysteem.
- Flexibele werkuren van tussen de 20 en 30 uur per week, met de mogelijkheid om je tijd efficiënt in te delen.