De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Dienst Preventie en Bescherming op het Werk van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) secretaris.
Secretaris
Functieomschrijving
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je organiseert activiteiten behorende tot de interne werking van Dienst Preventie en Bescherming op het Werk waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken zoals:
- algemeen secretariaatswerk van de dienst en van het Comité PBW
- notuleren tijdens werkgroep vergaderingen;
- organisatie van de EHBO-opleidingen;
- organisatie medisch toezicht: opvolgen en inventariseren van risicoanalyses in een informaticasysteem en planning en consultaties;
- aangifte en opvolging arbeidsongevallen en stageongevallen;
- eerste aanspreekpunt bij aangifte studentenongevallen;
- organisatie jaarlijkse griepvaccinatie.
- Je bent het permanent aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers, medewerkers Universiteit Antwerpen) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie.
- Je voert logistieke opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers van de dienst PBW.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.
Aanbod
-
Maaltijdcheques
-
Parking
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Eco Cheque
-
Opleiding
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?- Je kan tot en met 19 augustus 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg als bijlage een motivatiebrief toe.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadresjobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Pascal Coppens, Toon emailadrespascal.coppens@uantwerpen.be, of na 12 augustus 2024 met Lieve Op de Beeck, Toon emailadreslieve.opdebeeck@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Praktische informatie
zie vacaturetekst