09.10.2024 - La Ligue Bruxelloise pour la Santé Mentale engage un.e secrétaire administrative pour un contrat de remplacement de 6 mois
Secrétaire administrative - Contrat de remplacement - 1ETP - 6 mois
Secrétaire administrative - Contrat de remplacement - 1ETP - 6 mois
Secrétaire administrative Contrat de remplacement 1ETP 6 mois
Functieomschrijving
Assurer l'accueil ;
Réaliser les tâches administratives de l'ASBL ;
Assurer la logistique de l'ASBL ;
Effectuer l'encodage des factures et virements, ainsi que le suivi de la comptabilité, Pôle administratif
Gérer les mails, courrier, appels téléphoniques ;
Assurer, sous la supervision de la direction, le relevé des prestations du personnel, le suivi du secrétariat social, la gestion des dossiers administratifs des employé?es et des contrats ;
Assurer le suivi administratif et comptable des subsides dont Maribel et ACS ;
Gérer les fournisseurs et les prestataires de services ;
Veiller, avec la direction, au respect des différentes obligations légales de l'ASBL ;
Contribuer à la prévention des risques psychosociaux dans l'ASBL ;
Assurer l'inscription et le suivi des formations de l'équipe ;
Participer à la préparation des AG.
Pôle financier
Gérer et encoder les factures ;
Préparer, coordonner et suivre les dossiers justificatifs des subsides et des projets ;
Assurer le suivi de la comptabilité et de l'évolution quotidienne des moyens financiers ;
Publier les rapports pour la Banque Nationale ;
Gérer les cotisations.
Pôle logistique
Gérer les agendas et les salles, catering ;
Gérer le stock du matériel et des fournitures de bureau ;
Veiller à l'entretien du bâtiment (chauffage, téléphonie, ...).
Groupes de travail et événements
Participer à l'organisation et appuyer différents événements portant sur la santé mentale (colloques, séminaires, etc.).
Vie de l'ASBL
Participer aux réunions d'équipe ;
Contribuer, avec l'équipe, à la réalisation de l'ensemble des missions de l'ASBL.
Réaliser les tâches administratives de l'ASBL ;
Assurer la logistique de l'ASBL ;
Effectuer l'encodage des factures et virements, ainsi que le suivi de la comptabilité, Pôle administratif
Gérer les mails, courrier, appels téléphoniques ;
Assurer, sous la supervision de la direction, le relevé des prestations du personnel, le suivi du secrétariat social, la gestion des dossiers administratifs des employé?es et des contrats ;
Assurer le suivi administratif et comptable des subsides dont Maribel et ACS ;
Gérer les fournisseurs et les prestataires de services ;
Veiller, avec la direction, au respect des différentes obligations légales de l'ASBL ;
Contribuer à la prévention des risques psychosociaux dans l'ASBL ;
Assurer l'inscription et le suivi des formations de l'équipe ;
Participer à la préparation des AG.
Pôle financier
Gérer et encoder les factures ;
Préparer, coordonner et suivre les dossiers justificatifs des subsides et des projets ;
Assurer le suivi de la comptabilité et de l'évolution quotidienne des moyens financiers ;
Publier les rapports pour la Banque Nationale ;
Gérer les cotisations.
Pôle logistique
Gérer les agendas et les salles, catering ;
Gérer le stock du matériel et des fournitures de bureau ;
Veiller à l'entretien du bâtiment (chauffage, téléphonie, ...).
Groupes de travail et événements
Participer à l'organisation et appuyer différents événements portant sur la santé mentale (colloques, séminaires, etc.).
Vie de l'ASBL
Participer aux réunions d'équipe ;
Contribuer, avec l'équipe, à la réalisation de l'ensemble des missions de l'ASBL.
Profiel
Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
Connaissances des règles administratives et légales ;
Compétences en gestion comptable et financière des ASBL ;
Bonne communication orale et écrite ;
Capacité d'analyse et de projection ;
Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité., Diplôme CESS ;
Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d'ASBL ;
Disposer des connaissances et des outils de gestion administrative et financière d'ASBL ;
Être autonome et savoir travailler en équipe ;
Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse, de restitution ;
Être doté?e d'une bonne communication orale ;
Avoir une bonne capacité d'adaptation à différents publics ;
Avoir des capacités de rédaction et de synthèse ;
Avoir de la rigueur ;
Avoir une connaissance du domaine de la santé mentale., 1 PC et des programmes nécessaires au poste ;
Une équipe à taille humaine, chaleureuse et dynamique.
Connaissances des règles administratives et légales ;
Compétences en gestion comptable et financière des ASBL ;
Bonne communication orale et écrite ;
Capacité d'analyse et de projection ;
Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité., Diplôme CESS ;
Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d'ASBL ;
Disposer des connaissances et des outils de gestion administrative et financière d'ASBL ;
Être autonome et savoir travailler en équipe ;
Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse, de restitution ;
Être doté?e d'une bonne communication orale ;
Avoir une bonne capacité d'adaptation à différents publics ;
Avoir des capacités de rédaction et de synthèse ;
Avoir de la rigueur ;
Avoir une connaissance du domaine de la santé mentale., 1 PC et des programmes nécessaires au poste ;
Une équipe à taille humaine, chaleureuse et dynamique.
Aanbod
1 Temps plein ;
Contrat de remplacement de 6 mois à partir du 14/11/2024
Contrat de remplacement de 6 mois à partir du 14/11/2024
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