Receptioniste / admin bediende

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Als Receptioniste / Telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als in de showroom. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen onze HVAC-afdeling.
* Onthaal en Showroom: Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.
* Telefoon: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en zorgt voor een efficiënte doorverbinding.
* Administratie: Je behandelt inkomende mails en post, en volgt betalingen en facturatie op.
* Betalingssysteem: Je bent bij voorkeur vertrouwd met het betalingssysteem "Isabelle".
* Planning: Je plant afspraken in voor onze techniekers en volgt betalingen op voor geleverde diensten.
* Excel: Je werkt regelmatig in Excel en bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, inclusief het versturen van rappels en de nauwe opvolging van openstaande betalingen.

Zijn we op zoek naar een receptioniste met minstens 5 jaar ervaring.

* Talen: Perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
* Ervaring: 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. We zoeken iemand met de nodige bagage.
* Diploma: Geen specifiek diploma vereist, ervaring en vaardigheden zijn belangrijker.
* Programmakennis: Goede kennis van het MS Office-pakket, in het bijzonder Excel. Geavanceerde kennis zoals draaitabellen of formules is niet noodzakelijk.
* Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, klantgericht, en beschikt over een vlotte en professionele houding.