Agora Notarissen is de bundeling van de krachten van notariskantoor Isis Vermander & Sasha Dewitte uit Wuustwezel en notariskantoor Marnix De Sadeleer uit Brecht. Onze jonge associatie bestaat uit een team van 3 notarissen, 2 toegevoegde notarissen en 24 gedreven en toffe collega's die je graag verwelkomen in mooie kantoren met moderne ICT-apparatuur.
We werken hard, maar we maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met de hele ploeg te vieren. Met onze lokale verankering leggen we de nadruk op kwaliteit, service en cliëntvriendelijkheid. Onze expertise ligt zowel in het vastgoedrecht, het familiaal vermogensrecht als vennootschapsrecht.
We werken hard, maar we maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met de hele ploeg te vieren. Met onze lokale verankering leggen we de nadruk op kwaliteit, service en cliëntvriendelijkheid. Onze expertise ligt zowel in het vastgoedrecht, het familiaal vermogensrecht als vennootschapsrecht.
Onthaal- en Nazorgmedewerker
Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker:
- Ben je de stem en het gezicht van ons kantoor in Brecht.Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier aan de balieJe beantwoordt binnenkomende telefoontjes vlot en professioneelJe houdt de aktezalen netjes om cliënten te ontvangen
- Bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen.Je schrijft nieuwe cliënten in en maakt hun dossiers digitaal aanJe plant afspraken, behandelt de post en je volgt de centrale infomail box van het kantoor opJe klasseert en archiveert afgesloten dossiers
- Ben je medeverantwoordelijk voor de afhandeling van alle administratieve en juridische taken die volgen na de ondertekening van notariële akten.
- Je zorgt ervoor dat alle zaken correct en tijdig worden afgehandeld en dat cliënten goed worden geïnformeerd over de voortgang van hun dossier
- Je controleert akten op volledigheid en juistheid en zorgt voor de registratie
- Je archiveert documenten en maakt digitale kopieën
- Communiceer je met relevante instanties zoals banken, hypotheekverstrekkers en belastingdienst.
- Werk je nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de nazorg correct en tijdig worden afgehandeld
- Voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Een leuke afwisselend job dicht bij huis met toffe collega’s in een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
- Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Talrijke voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, vergoeding woon-werkverkeer en Ecocheques.
- Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
- Regelmatige groepsactiviteiten: team building, sportactiviteiten, lunches, …
- Je werkplek bevindt zich in Brecht, waarbij je deel uitmaakt van een dynamisch team met een kantoor in Wuustwezel en Brecht, bestaande uit 3 notarissen, 2 toegevoegde notarissen en 24 collega's, die je waar nodig zullen bijstaan.
Profiel
Je profiel:
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als Management Assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring een succes te maken.
- Je kan goed overweg met Microsoft Office maar ook bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent mature en discreet, stressbestendig en nauwkeurig.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met cliënten.
Vorige
van
Volgende