VITO is een onafhankelijk onderzoeksorganisatie die zich richt op de ontwikkeling van duurzame technologische oplossingen en innovatieve bedrijfsmodellen. Voor ons kantoor in Antwerpen-Berchem zoeken wij een vriendelijke en professionele onthaalmedewerker om ons team tijdelijk te versterken.
Plaats tewerkstelling: VITO Berchem (Roderveldlaan 5, 2600 Berchem (Antwerpen)
Onthaalmedewerker bij VITO
Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de dagelijkse operationele activiteiten van het kantoor, zodat iedereen zorgeloos aan het werk kan.
Jouw taken:
- Ontvangst van bezoekers: Je biedt een warm welkom en helpt bezoekers verder met hun vragen of verzoeken.
- Ondersteuning van medewerkers: Je fungeert als aanspreekpunt voor VITO-medewerkers die in Berchem telewerken, en helpt hen bij vragen of problemen.
- Telefoon- en e-mailbeheer: Je verwerkt inkomende oproepen en e-mails en zorgt voor een klantgerichte afhandeling.
- Kantoorbeheer: Je beheert kantoorbenodigdheden, houdt de voorraad bij, plaatst bestellingen en volgt de facturatie op.
- Vergaderzalenbeheer: Je coördineert de voorbereiding en opruiming van vergaderzalen, regelt lunchbestellingen, en zorgt voor een vlotte logistieke ondersteuning.
- Gebouwbeheer: Je onderhoudt contact met logistieke bedrijven, onderhoudsdiensten, en zorgt voor communicatie met de gebouweigenaar en schoonmaakfirma.
Profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor diploma.
- Je bent beschikbaar vanaf 29 augustus t.e.m. 30 september 2024.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Word en Outlook.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Engels; kennis van Engels is een pluspunt gezien het internationale karakter van VITO.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel in de omgang.
- Je werkt zelfstandig, hebt een hands-on mentaliteit en bent organisatorisch sterk.
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je bent bereid om praktische taken op kantoor uit te voeren, zoals het beheren van de parking, het in- en uitladen van de vaatwasser, en andere logistieke taken.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende onderzoeksorganisatie.
- Een tijdelijk interimcontract met een gevarieerd takenpakket.
- De kans om te werken in een team met internationale collega’s.
- Je krijgt contracten via interim vanaf 29 augustus 2024 t.e.m. 30 september 2024.
- Jouw bruto maandloon bedraagt: 3052,43 EUR + extralegale voordelen.
- Werkrooster: van maandag t.e.m. vrijdag van 08:00 uur tot 16:30 uur
Praktische informatie