Advocatenkantoor
Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)
Functieomschrijving
- Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.
- Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.
- Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.
- Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.
- Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.
- Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.
- Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.
- Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.
- De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.
- Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.
Profiel
- Je hebt een professionele en gastvrije houding.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.
- Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Je hebt een flexibele en proactieve houding.
- Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.
- Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.
Aanbod
Een stimulerende en professionele werkomgeving
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
Competitief salaris tussen 2200 en 2800 euros bruto per maand met een vast Contract, Voltijds
Vorige
van
Volgende