Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
77
jobs
Management Assistant Verkoop (zwangerschapsvervanging)
- Turnhout
- Turnhout
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop
- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen...
Secretaris
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert activiteiten behorende tot het secretariaat in samenspraak en samenwerking met de...
- Je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. mailinglijsten, personeelsgegevens.
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Junior Office Manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Toezicht houden op en beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
- Organiseren van interne en externe evenementen;
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Deurne
- Interim optie vast
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.
- Je plant meetings in en zorgt voor een efficiënte planning.
Accountant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
- Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
C-level Executive Assistant - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Team assistent
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je organiseert de intakegesprekken en registratie van nieuwe gebruikers en projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het gebruik van onze infrastructuur en van onze...
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant/Beleidsmedewerker
- Walters People Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 25.000 tot € 50.000 per jaar
Jouw takenpakket als Management Assistant/Beleidsmedewerker:* Je ondersteunt de voorzitter administratief in zijn dossiers en bij zijn agendabeheer*...
Office Assistant - Duurzaam bedrijf in Beveren
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events en interne communicatie hierrond.
- Je beheert de agenda.
Management Assistant - veelzijdig takenpakket
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Onthaal cliënten en eerstelijnscontact
- Agendabeheer van de advocaten
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Medewerker Crediteurenbeheer
- Client of Manpower
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Facturen om te toveren tot geboekte meesterwerken
- De crediteurenadministratie in topvorm te houden
Customer service met technische affiniteit
- Client of Manpower
- Mechelen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Als customer service kom je terecht in ons Customer Service team verantwoordelijk voor de service en de verkoop van machineonderdelen van ...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Meer
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Facturatie
- Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Wommelgem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Offertes aanvragen: Jij vraagt proactief offertes aan en zorgt voor de beste deals.
- Materiaalbeheer: Je beheert aanvragen voor materialen met efficiëntie en precisie.
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SALES
- Client of Manpower
- Stabroek
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Ondersteuning van de calculator-afdeling
- Opmaak van offertes
COMMERCIEEL MEDEWERKER VERHUUR
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Offertes en Contracten: Opstellen en opvolgen van offertes en huurcontracten.
- Facturatie: Maandelijkse facturatie van huurcontracten en interne doorrekening naar Sales &...
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FACTURATIE
- Client of Manpower
- Lier
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturatie
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen
Weegbrugbediende
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Afdrukken van klantenorders;
- Aanduidingen op het order (verzegelen, douane, etc.);
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MAGAZIJN
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Het bewaken en optimaliseren van levertijden.
- Het voeren van communicatie met onze planners en monteurs.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Projectassistent
- Lantis
- Antwerpen
Projectassistent
Functieomschrijving
Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties. Voor het deelproject Linkeroever zijn we op zoek naar een gestructureerde en dynamische Projectassistent (op 3/5e of 4/5e basis). Wat houdt je functie in? Als Projectassistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Projectdirecteur en het team Linkeroever. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste rij mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio. In deze rol werkt je hoofdzakelijk vanuit de werfkeet op Linkeroever.
- Je beheert de mailbox en agenda van het team.
- Je verzorgt de algemene administratie en briefwisseling.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de diverse overlegmomenten: vergaderingen beleggen, voorbereiden en organiseren, agenda’s samenstellen en verslaggeving.
- Eens je het project beter kent, hou je actielijsten nauwgezet bij en bewaak je de voortgang van de actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de opvolging van prestatielijsten en coördineert wie welke (IT)-toegangenen dient te hebben.
- Je neemt zelfstandig kleinere projecten op en zorgt ervoor dat deze van A tot Z in orde zijn.
- Je neemt een coördinerende rol op binnen het team van projectassistenten.
- Op basis van je energie en bijdrage is het goed mogelijk om vanuit deze rol te groeien in het projectteam.
- Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een bachelor denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring als project/personal assistent.
- Je bent een echte teamspeler die zich hulpvaardig opstelt en toewerkt naar teamresultaten.
- Je beschikt over een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt het welbevinden van je interne klanten hoog in het vaandel.
- Je werkt proactief en neemt zelf graag initiatieven.
- Je bent communicatief sterk en drukt je zowel mondeling als schriftelijk foutloos uit in het Nederlands.
- Je bent analytisch aangelegd en beschikt over een goede dosis gezond verstand.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je bent flexibel van geest. Je houdt niet vast aan oude gewoontes en gaat steeds op zoek naar manieren om jouw werk en dat van anderen efficiënter te maken.
- Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
- Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
- Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie. Je werkt hoofdzakelijk vanuit de werfkeet Linkeroever, maar kunt daarnaast ook thuis en/of vanuit het hoofdkantoor van Lantis werken.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende