Project Coördinator Administratie
Functieomschrijving
De Project Coordinator zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van projectondersteuning en coördinatie, meer bepaald in het assisteren bij administratieve taken, en het zorgen voor effectieve communicatie tussen teamleden, stakeholders en klanten. Je werkt in Destelbergen, met de flexibiliteit voor remote werk.
- Je ademt mee de waarden van Organise it. Hoe jij tegenover deze waarden staat en hoe je ze implementeert zullen in het selectieproces uitgebreid aan bod komen.
- Je bent discreet inzake klanteninformatie
- Je kan je projecten opvolgen waarbij je niet aarzelt om anderen te betrekken indien nodig
- Je bent – zowel mondeling als schriftelijk – vlot in Nederlands en Engels, Frans en andere talen zijn mooi meegenomen
- Wonen in de nabijheid van Gent is een pluspunt
- Je beschikt over de nodige vaardigheden in administratieve ondersteuning – je houdt ervan om taken tot in de puntjes af te werken
- Je beschikt over het vermogen om tussen taken en klanten te schakelen gedurende de dag en week
- Vaardigheid in relevante software en tools (Notion is zeker een pluspunt)
- Kennis van en/of ervaring met HR-administratie is een pluspunt
- Iemand die positief ingesteld is en ons ‘proud to help out’ mentaliteit diep deelt
- Iemand die gretig is om te leren en bereid is om te werken in een klein en ruimdenkend team
Profiel
Knik je bij alle onderstaande punten, dan ben jij wie we zoeken! · Je bent enorm service minded – de proud-to-help-out mentaliteit spreekt je hierin aan · Je hebt reeds een ervaring in de admistratie om op terug te vallen · Je staat open voor het leren kennen en uitpluizen van nieuwe software · Je begrijpt het belang van workflows · Administratie is geen noodzakelijk kwaad maar net een uitdaging waar je graag voor gaat · Je Nederlands is professioneel (geschreven en gesproken) en Engels schrikt je niet af, Frans is een pluspunt · Werken in een klein team in familiale sfeer schrikt je niet af · Werken in een divers team zie je helemaal zitten
Aanbod
- Vast contract
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Mogelijkheden tot thuiswerken
- Groei en ontwikkelen van administratieve skills en coordinatieskills
- Werken in een klein team in familiale sfeer