Polyvalente directieassistent

Over onze partner ?? :

Je komt terecht in een gerenommeerd bedrijf, actief in de technische sector (elektriciteit) en gelegen in Baulers, een charmant dorpje in Nivelles.

Het team waarmee je zult samenwerken is professioneel en gastvrij, klaar om je tijdens je opdracht te ondersteunen.

Voordat je solliciteert, gelieve je route te controleren om zeker te zijn dat je makkelijk naar onze locatie in Baulers kunt komen.

?? Vacature – Polyvalente directieassistent (m/v/x)

Voltijds contract van begin november 2024 tot eind mei 2025 ter vervanging van een zwangerschapsverlof – mogelijke verlenging na mei 2025 ??

Als Polyvalente directieassistent (m/v/x) moet je klaarstaan om onverwachte situaties het hoofd te bieden. Elke ochtend weet je nooit precies hoe de dag zal verlopen, en dat maakt deze functie zowel dynamisch als uitdagend! Je moet in staat zijn om snel te schakelen bij dringende zaken, stress met rust te beheren, en vooral je taken kunnen prioriteren zodat alles op tijd afgehandeld wordt.

Deze veelzijdigheid en aanpassingsvermogen zijn jouw essentiële kwaliteiten.

Als Polyvalente directieassistent (m/v/x) speel je een sleutelrol binnen de technische afdelingen. Na een volledige opleiding van een maand, ben je in staat om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren, waaronder:

??? Het invoeren van prestaties via Kronoss voor arbeiders en bedienden.

?? Het beheer van inkomende post en aangetekende brieven.

?? Het verwelkomen van bezoekers en hen de weg wijzen.

??? Het invoeren van onderaannemers in SAP.

?? Het beheer van e-mails en de ONSS-aangiftes.

?? Voorbereiding van vergaderingen en PowerPoint-presentaties.

?? Opvolging van verlof en ziekte.

?? Beheer van facturen en het behandelen van eventuele klachten.

?? Beheer van IT-aanvragen via Octopus.

?? Onboarding van nieuwe medewerkers en stagiairs.

Als Polyvalente directieassistent (m/v/x) werk je in een dynamische omgeving waar je multitasking en autonoom moet werken om het goede verloop van de afdeling te waarborgen.

Je zult dagelijks contact hebben met je Nederlandstalige collega's. Een goed niveau van Nederlands is vereist om de communicatie vlot te laten verlopen.

Herken je jezelf in dit profiel? Wij kijken uit naar jou!

?? Hoe solliciteren?

Solliciteer nu via onze website en bereid je voor om het team van Startpeople in Edingen te ontmoeten voor een eerste gesprek begin volgende week. Vervolgens krijg je de kans om de werkomgeving te ontdekken tijdens een proefdag bij onze klant.

?? Startdatum gepland op 4 november 2024!

Gezocht profiel voor deze langdurige opdracht als Polyvalente Directieassistent (m/v/x) ?? :

Wij zijn op zoek naar een Polyvalente Directieassistent (m/v/x) met een uitstekend organisatorisch talent, die in staat is om verschillende kleine taken met nauwkeurigheid en efficiëntie te beheren.

Om in deze functie succesvol te zijn, moet je:

?? Goede beheersing hebben van informaticatools zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

?? Kennis van SAP, Kronoss en Octopus is een pluspunt. Je zult een reeks tests ontvangen om je vaardigheden te valideren.

??? In staat zijn om te communiceren in het Nederlands (niveau B2) met je collega's. Er zal een Nederlandse taaltest worden aangeboden.

?? Een goede teamgeest en initiatief tonen en snel kunnen aanpassen aan veranderende situaties.

?? Je moet goed kunnen omgaan met het beheer van meerdere specifieke gevallen.

?? Onmiddellijk beschikbaar zijn en bereid om je tot eind mei 2025 te engageren.

Voor deze functie zou een bachelor diploma in directiesecretariaat ideaal zijn.

Je moet bereid zijn om een persoonlijkheidstest, een Excel-test en een Nederlandse taaltest af te leggen. Na het afleggen van deze drie tests zal er snel een afspraak worden gemaakt bij het Startpeople-kantoor in Edingen. Als je niet direct beschikbaar bent, is deze kans niet voor jou. Ga terug naar onze homepage, waar waarschijnlijk andere mogelijkheden beschikbaar zijn die beter bij je passen.