Polyvalent medewerker Facilities - Haren (vlakbij Diegem)
Functieomschrijving
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
- Je scant documenten via verschillende tools en applicaties.
- Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en past aan waar nodig.
- Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
- Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
- Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
- Je beheert verschillende mailboxen voor scanning en archiefbeheer.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s.
- Nieuwe applicaties hebben snel geen geheimen meer voor jou. Voortdurend bijleren werkt motiverend voor jou.
- Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
- Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
- Je vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team waar je zelforganiserend werken mee bevordert.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
- Nederlands is je voertaal.
Aanbod
Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract van 6 maanden en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 2393,66 euro en 2872,40 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering.
Flexibel werken: Je werkt voltijds 36u. met flexibele werkuren en je kan een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.
Jouw tewerkstellingsplaats is Haren (vlakbij Diegem).
van