Administratief medewerker raadpleging oftalmologie
Functieomschrijving
Uw verantwoordelijkheden:
Als Administratief Medewerker beheer je een divers en uitgebreid takenpakket dat je met zin voor verantwoordelijkheid opneemt :
- Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
- Je behandelt de telefonische oproepen;
- Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post.
- Je beheert afspraken voor patiënten
- Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
- Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
- Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden toegepast
- Je beheert de materiaalvoorraad.
Profiel
- Je hebt een diploma in Medisch Secretariaatswerk OF aantoonbare gelijkwaardige ervaring
- Je bent tweetalig FR/NL. Een goede kennis van het Engels is een echte troef
- Je hebt een goede kennis van standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Softalmo- en Ultragenda-software is een pluspunt
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Het welzijn van de patiënt is je prioriteit.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent oplossingsgericht
- Je bent in staat om zelfstandig en vriendelijk in teamverband te werken
- Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Je bent dynamisch met een positieve instelling.
Aanbod
- Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
- Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
- Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
- Interne en externe opleidingen
- Gratis taalopleiding in groep of immersie
- Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
- Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
- 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
- Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
- Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
- Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, SquadEasy, Run@Work)
van