.
Voor een onderneming in een sociaal-economische sector zijn wij op zoek naar een payroll officer!
Payroll Officer
Functieomschrijving
- Je beheert de volledige salarisadministratie en de gegevens in de beheersystemen van 290 medewerkers (payroll en andere statuten). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van het Office Team.
- Je zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking (arbeiders en bedienden) en verwerkt sociale documenten.
- Daarnaast ben je met je expertise in sociale wetgeving het aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden inzake arbeidsvoorwaarden, tijdsregistratie, uurroosters, verzuim, afwezigheidscodes, thematische verloven, werkhervatting, uitkeringen, subsidiemaatregelen e.d. Je maakt de procedures transparant en gekend in de organisatie.
- Je dient subsidie-aanvragen in (bv. Vlaams Opleidingsverlof) en volgt de dossiers op.
- Verder verzorg je HR-rapportages aan het management en overzichten (intensief Excel gebruik).
- Controleren en verwerken van salarismutaties, zoals nieuwe medewerkers, wijzigingen in dienstverband, en beëindigingen
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll-processen en systemen
Profiel
- Je hebt al enkele jaren ervaring in loonadministratie en sociale wetgeving. Kennis van pc 302, 327.01, 329 en 335 is meegenomen.
- Kennis van eBlox, Acerta Connect en Protime zijn een sterke plus.
- Je beheerst de basisformules van Excel of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Discreet, gestructureerd en klantgericht zijn woorden die jou typeren. Je denkt en handelt bovendien oplossingsgericht en bouwt graag proactief mee aan de realisatie van onze missie.
- Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
- Tenslotte hou je vinger aan de pols bij evoluties binnen jouw vakgebied. Zo zorg je ervoor dat jij en je collega’s up-to-date blijven.
Aanbod
- Een inhoudelijk gevarieerde functie, binnen een organisatie met een maatschappelijke impact.
- Ruimte voor autonomie en thuiswerk, en anderzijds kan je terecht bij je collega-payroll die instaat voor de andere sectoren.
- Extralegale voordelen zoals;
- maaltijdcheques
- ecocheques
- glijdende werkuren
- groeps- en hospitalisatieverzekering
- glijdende uren
- ...
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende