Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming met ambitieuze plannen om op korte termijn een toonaangevend merk te worden in de dentale sector. In deze context, gekleurd door M&A groei, zijn wij vandaag op zoek naar
een PAYROLL/HR-administrator die ondersteuning kan bieden aan ons P&O team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het P&O team. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de voorbereiding voor de payroll en support voor verschillende topics.
- Je zorgt mee voor de opvolging van de Payroll mailbox en je volgt mee de inkomende tickets op in verband met het P&O departement.
- Je beheert de checklists van het P&O team (opvolging in- en uit diensten / thematische verloven / wijzigingen functie, uurroosters, … / langdurige afwezigheden / enz).
- Je bewaakt het proces van economische werkloosheid en de nodige aangiftes hiervoor.
- Je maakt de nodige HR documenten op (arbeidsovereenkomsten, addenda, (bijlage) arbeidsreglementen, enz).
- Je biedt ook administratief support voor de integraties van nieuwe praktijken en voor sociaal-juridische audits (controle personeelsdossiers, aanpassingen arbeidsreglementen, invoeren variabele uurregeling, enz).
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de Payroll (afwezigheden verwerken en interpreteren / input verwerken / controle van tijdsregistratie / enz).
- Je werkt mee aan een kwalitatieve rapportage.
- Je biedt de nodige administratieve support bij het indienen van loonbonusplannen.
- Je zorgt voor de opvolging van: verzekeringen (hospitalisatieverz. en/of groepsverzekering, arbeidsongevallen, RSZ-aangiftes, facturen, enz), sociale balansen, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, enz.
- Je waakt mee over onze P&O policies en templates om deze bij te werken indien nodig.
- Tot slot overleg je met de praktijken en informeer je hen over P&O en sociaal-juridische zaken (verzuim / verloop onboarding nieuwe werknemers / enz).