Vacature HR Administrator in Diegem

HR Administrator

Functieomschrijving

Administratieve Duizendpoot Hoeveel vakantie kan ik nemen? Hoe moet ik mijn treinabonnement veranderen? Ik heb een attest nodig voor de mutualiteit, wat nu? Onze medewerkers hebben verschillende vragen, en jij zorgt voor de antwoorden! Wat doe je? Als HR administrator heb je veel verantwoordelijkheden en een zeer uitgebreid takenpakket. Zo sta je in voor het verstrekken van juiste informatie aan je collega-medewerkers. Zorg je mee voor een correcte en tijdige behandeling van afwezigheden en schorsingen. Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van tevreden/geïnformeerde werknemers. Je beheert van A tot Z de administratie van het personeel (contracten, addenda, wijzigingen ,..) en vult de nodige sociale documenten in. Je bent het aanspreekpunt voor je collega-medewerkers in verband met hun personeelsdossier, vakantie, sociale documenten, loopbaanonderbrekingen enz ... Je doet dit steeds met een glimlach en de nodige zorg. Je beheert de afwezigheden (ziekte, vakantie, schorsingen,...). Behandelt de ziekte attesteringen in onze tijdsregistratiesysteem, volgt de vakantietellers op en behandelt aanvragen voor loopbaanonderbreking, moederschapsrust, vaderschapsverlof,... Je maakt en vult documenten en attesten (mutualiteit, C4, gemeente, bank,…) in om te beantwoorden aan de noden van de werknemers. Je staat in contact met onze externe partners zoals Edenred, NMBS, de mutualiteiten en de RVA. Je beheert dossiers rond groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de car policy Je volgt de anomaliën in de tikkingen op aan de hand van rapporteringen die je afstemt met de operations afdeling en planning.

Profiel

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie binnen Human Resources. Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau Je hebt een kennis van de Belgische sociale wetgeving Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands en Frans vloeiend geschreven en gesproken, goede kennis van het Engels Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties. Kennis van Afas, Pro Time en Dots van Attentia zijn een groot pluspunt. Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht; Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties. Bovendien kan je goed autonoom werken en de juiste prioriteiten inschatten. Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt oog voor kwaliteit. Je vrienden/familie beschrijven je als een sociaal, organisatorisch en vriendelijk iemand. Werken doe je 20% van je tijd in Diegem en 80% van thuis uit.

Aanbod

We verwachten heel wat talenten van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug: niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een groot maar hecht & collegiaal team! Vanaf de eerste dag word je omringd door 10 gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamisch karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voordurend uitgedaagd. De kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol dankzij continue coaching, feedback en trainingen. Je kan daarnaast ook gebruik maken van een groot aanbod aan e-learning modules die je helpen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Een vast WEngage contract met een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen. Ben je goed in je job? Dan zijn er doorgroeimogelijkheden binnen WEngage naar andere functies en/of projecten.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Diegem

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Klantenadviseur Payroll (Leuven)

Payroll Specialist

HR Payroll Officer

Junior Payroller met wagen

Payroll Specialist

Payroll Expert FR/NL

Reward & Payroll Manager

Junior Payroll Medewerker

Ervaren Payroll Officer

HR Payroll Expert

Technical Service Consultant

Payroll Expert

HR Administrator met 4 dagen thuiswerk

Payroll Officer

Payroll Expert

Jobs op maat via mail

Payroll Officer met Interesse in Veiligheid

Payrollmedewerker - interim optie vast

Loondienst Medewerker

HR & Payroll Specialist

medewerker HR Payroll

HR Administration and payroll officer

Payroll Support Specialist

Administratief medewerker BaO – GO! scholengroep Huis11 – Kessel-Lo

Payroll Expert

Student HR Machelen

interne preventieadviseur/ personeelsmedewerker CGG PassAnt vzw, standplaats Halle of Leuven

Consulent HRM

Payroll Consultant

HR Administrator

HR Administrator

HR Administrator

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

HR Administrator

HR Administrator

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod