Opleidingscoördinator dienst HR / personeel
Functieomschrijving
Wat je doet: - Je identificeert opleidingsbehoeften door middel van analyse en gesprekken met leidinggevenden en medewerkers. Dit zowel op individueel als teamniveau. - Je behoudt het overzicht op alle opleidingsaanvragen en lopende opleidingen van alle medewerkers en rapporteert op regelmatige basis. - Je ontwikkelt en implementeert opleidingsprogramma's en -plannen. - Je registreert alle administratie rond opleidingen, inschrijvingen, attesten … in het opleidingsprogramma. - Je beantwoordt vragen van personeelsleden omtrent opleidingen en geeft verduidelijking en ondersteuning waar nodig. - Je organiseert en coördineert interne en externe trainingen, workshops en opleidingsdagen voor diverse doelgroepen en afdelingen. De focus ligt op de organisatie van opleidingsdagen voor diverse doelgroepen (zorg en niet-zorg), onthaaldagen voor starters, … - Je onderhoudt contact met opleidingsorganisatie, trainers en andere externe partners. - Je evalueert de opleidingen en doet aanbevelingen voor verbeteringen. - Je volgt de specifieke subsidiekanalen op en onderzoekt mogelijkheden: je maakt hiervoor de nodige dossiers op, volgt ze op en rapporteert hierover. - Je bewaakt de naleving en de correcte toepassing van de regelgeving inzake opleidingsverlof. - Je neemt, samen met de collega’s, een aantal algemene HR-taken en projecten op zoals de organisatie van welzijnsactiviteiten, gesprekken met starters … - Je streeft steeds naar verbetering in functie van een optimale en klantgerichte dienstverlening en efficiënte inzet van financiële middelen. - Je bent back-up voor het voeren van sollicitatiegesprekken, onboardings …
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in HR of mensgerichte studie - Je kan zowel zelfstandig als in team werken en hebt een proactieve houding - Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en discreet - Je bent collegiaal, flexibel en dynamisch in jouw aanpak
Aanbod
- Vervangingscontract (periode oktober / november 2024 tot en met april 2025) - Tewerkstelling: 50% (19u/38u), met flexibel uurrooster - Aantrekkelijke verloning volgens IF-IC barema - Extra: Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst), maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst), 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen (pro rata tewerkstelling), een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten … - Aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter