Onthaalmedewerker - voltijds - onbepaalde duur - m/v/x

De vzw Sint-Goedele Brussel is schoolbestuur van 5 secundaire, 18 basisscholen, 1 kleuterschool, 1 centrum voor volwassenenonderwijs en het organiserend bestuur voor 13 kinderdagverblijven en 2 initiatieven voor buitenschoolse opvang in het Nederlandstalig katholiek onderwijs te Brussel en zoekt met onmiddelijke ingang een voltijds onthaalmedewerker. Jouw taken? · Personen onthalen en hun vraag identificeren. · Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekpartner en een boodschap noteren. · Personen informeren en doorverwijzen naar de gevraagde persoon of dienst. · De toegang en verplaatsingen van personen binnen de site controleren. · Briefwisseling registreren, sorteren en frankeren. · Gegevens op computer raadplegen, invoeren, klasseren en/of bijwerken. · Efficiënte opzoekingen op internet maken. · Elektronisch agendabeheer praktisch toepassen. · Je start ’s ochtends om 7.30 uur.

· Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en ordelijk. · Je bent klantgericht, positief ingesteld en sociaal vaardig. · Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in teamverband. · Je beschikt over een stevig organisatie- en planningsvermogen. · Je volgt de werkinstructies op en bent bereid tot leren. · Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties. · Je beschikt over een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een mondelinge basiskennis van het Frans; · Je beschikt over goede administratieve vaardigheden (internet, e-mail, klassieke softwarepakketten voor tekstverwerking, rekenkundige bewerkingen en databanken, …). · Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.