deeltijdse receptionist(e) in Brussel (Dansaert) – maandag

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Brussel – in de hippe en trendy Dansaert / Sint Katelijne wijk – een doe- en durfbedrijf dat de toekomst van de Vlaamse economie vormgeeft, zijn we op zoek naar een receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Onthaal bezoekers en bedrijvencentrum (3 ondernemingen)
• Behandeling van binnenkomende telefoons – doorschakelen en noteren van berichten
• Openmaken en verdeling van de post
• Verwerken van aangetekende zendingen
• Boeken van vergaderzalen – opmaken planning
• Verwerken van inkomende postpakketen (inscannen en verdelen aan collega’s)
• Beheer van uitleenbadges en materiaal vergaderzalen (clickshares, whiteboards, etc.)
• Bestellen van broodjes voor vergaderingen
• Bestellen van koerierdiensten en coördinatie van leveringen
• Coördinatie van facilitaire medewerkers (briefing vergaderzalen en interne evenementen)
• Bestellen van keukenbenodigdheden en kantoormateriaal
• Aanspreekpunt huurders
• Beheer van ID’s van externe bestuurders en medewerkers
• Beheer tickets facilities

Je werkt op maandag van 8u tot 18u zonder pauze.

We zoeken iemand die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis NL-FR-ENG
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.