Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   94 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Erpe-Mere
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
  • Coördineren van vergaderingen en evenementen ;

Administratief medewerker (parttime 19u)

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
  • Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Office talent - Gent - Flexibele uren

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Office manager / HR administratie - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
  • Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Operations Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
  • Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Administratief Coördinator

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Project Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
  • Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...

Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
  • Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.

Management Assistant m/v/x

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
  • Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Roeselare

Office manager

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

Meet & greet Unique



De Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Receptel en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.



Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer care … Als business manager kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!



#BeYouBeUnique

Office manager

Functieomschrijving

Unique Gent gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken.



Werken als Office Manager:



Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.



Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ingepland. Eén met een trouwe klant waar je graag meer business uit wil halen. En één met die belangrijke kmo uit de regio. Je bestand kandidaten sméékt gewoon om zo’n klant. Zo’n verkoopgesprek geeft een gedreven accountmanager als jezelf altijd opnieuw tonnen energie. En als het lukt, is er tijd om te vieren. Met het hele team natuurlijk.



Zo zien wij je functie als business manager:



Jij bent een ondernemer. Je runt je eigen Unique kantoor en bent dus verantwoordelijk voor alles: opstarten van commerciële acties, teammanagement, rendabiliteit, analyse van de resultaten, rekruteringsacties, administratieve opvolging, … We verwachten dus zeker dat je het in je hebt om een kantoor te runnen en nieuwe business aan te trekken. Maar ook dat je een bevlogen leider bent die een team kan motiveren en sturen naar succes.



Wat zijn je taken als business manager;



?? Je ontwikkelt een commerciële aanpak die gericht is op groei bij bestaande en nieuwe klanten.



?? Je speurt actief naar opportuniteiten in je regio en volgt ze op.



?? Je voert verkoopgesprekken en overtuigt klanten.



?? Je stuurt, coacht, leidt en beoordeelt je medewerkers.



?? Je draagt de algemene eindverantwoordelijkheid voor de cijfers van je kantoor.



?? Je neemt het dagelijkse operationele management in handen.



?? Je waakt erover dat afgesproken processen correct verlopen en toegepast worden.

Profiel

Jouw Unique-DNA



Wij mikken steeds op de juiste cultural fit, en dat is voor onze eigen winkel niet anders. Weet jij je salestalent moeiteloos te verenigen met een betrokken aanpak? Wij zoeken een Business Manager met deze skills op zak.



?? People management – Je mensen zijn je kantoor. Jij begrijpt dat en weet hen te motiveren zodat ze elke dag vol enthousiasme het beste van zichzelf geven. Uiteraard coach je hen ook zodat ze blijven groeien



?? Commerciële ingesteldheid – Geen enkele business-opportuniteit ontsnapt aan je aandacht. Een klant binnengehaald? Dan denk jij al aan upsell en cross-sell. En aan de volgende kans.



?? Ondernemerschap – Denk je dat je kantoor beter kan? Dan heb je jouw notitieboekje bij de hand om al je ideeën meteen neer te pennen.



Jij wil tenslotte maar één ding: aan het roer staan van een succesvolle onderneming. Je hebt al wat jaren ervaring in een commerciële functie in de dienstensector. Je diploma is minder belangrijk dan je kwaliteiten als people manager en operationeel leider.

Aanbod

What’s in it for you?




  • Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket, een prikkelend bonussysteem, maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • Daar bovenop geniet je van een sterk mobiliteitsbeleid.

  • Een bedrijfswagen, een treinabonnement of fietsleasing? Alle mogelijkheden liggen op tafel.

  • Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één. Tijdens een intensief opleidingstraject van twee maanden stomen we je klaar tot business manager. Van commerciële vaardigheden, tot sociale wetgeving: alles komt aan bod, om in een volgende fase jouw leiderschapscapaciteiten aan te scherpen. Ons hr-bedrijf bulkt van de doorgroeimogelijkheden!

  • Maar liefst 80 % van onze managers is intern doorgegroeid.

  • Als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.

Standplaats
Vereisten
Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 94 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1050 Elsene.