Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
94
jobs
Office Manager
- vzw Maria Middelares
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
- Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Office talent - Gent - Flexibele uren
- Page Personnel
- Gent
- Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
- Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Operations Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Administratief Coördinator
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Project Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Office manager - IT-sector - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Executive assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
- Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
- Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
- Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Dit bedrijf is een toonaangevende speler in de productie van geavanceerde materialen en chemische producten, gespecialiseerd in koolstofgerelateerde oplossingen. Ze bieden essentiële grondstoffen voor sectoren zoals aluminium, bouw, elektronica en andere industriële toepassingen. Hun producten dragen bij aan de verbetering van prestaties en duurzaamheid in uiteenlopende markten wereldwijd.
Management Assistant - Evergem
Functieomschrijving
Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief het coördineren en plannen van afspraken met klanten en partners. Voorbereiding van meetings met klantgerichte focus.
Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, waarbij de Management Assistant zorgt voor snelle en professionele communicatie en opvolging. Onderhouden van positieve klantrelaties door tijdig te reageren op vragen en verzoeken.
Ondersteuning bij Salesactiviteiten: Assisteren bij de voorbereiding van commerciële documenten, offertes, en presentaties. Regelmatige opvolging van leads en ondersteuning bij het beheren van de sales pipeline.
Administratie en Rapportage: Verzorgen van accurate administratieve ondersteuning voor commerciële processen, zoals het opstellen van verkooprapportages, het bijhouden van klantgegevens en het coördineren van klantfeedback.
Evenement- en Beursorganisatie: Ondersteunen bij de organisatie van klantgerichte evenementen, beurzen of netwerkactiviteiten, inclusief het regelen van logistiek en materialen om een professionele aanwezigheid te waarborgen.
Marktanalyse en Concurrentie-informatie: Helpen bij het verzamelen en analyseren van marktinformatie, klantbehoeften en concurrentiegegevens om het managementteam goed te informeren voor commerciële besluitvorming.
Financiële Taken: Ondersteunen in het opstellen en controleren van commerciële offertes, facturen, en het beheren van betalingen van klanten.
Profiel
- Heeft minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie.
- Is vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
- Blinkt uit in organisatie en efficiëntie, met het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen.
- Beschikt over sterke communicatievaardigheden en een klantgerichte houding.
- Werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Heeft goede kennis van administratieve software en MS Office.
- Is een proactieve en flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Aanbod
- Competitief salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
- Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, of woon-werkvergoeding.
- Flexibele werkuren en mogelijk thuiswerkmogelijkheden.
- Moderne en professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden via opleidingen en trainingen.
- Ondersteunend en hecht team met ruimte voor samenwerking en uitwisseling van ideeën.
Vorige
van
Volgende