Office manager
Functieomschrijving
Jij bent verantwoordelijk voor (een deel van) de kantoortaken. We denken hierbij aan personeelsbeheer, basisboekhouding, stockbeheer, het opstellen van rapporten, zakelijke correspondentie (bv dispatchen van de mailboxen en verwerken van issues met leveranciers). Je ontzorgt de zaakvoerder en de teamleden met jouw administratieve skills. De sales verantwoordelijke help je met het maken van offertes en facturen en met het beheren van bestellingen. Je stroomlijnt de operaties en verbetert de efficiëntie van het team. Met jouw scherpe oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden, evenals een sterk vermogen om te multitasken en taken te prioriteren, til je de performantie van ons team naar een noger niveau. Op drukke momenten ben je bereid om even bij te springen aan de kassa's of aan het postpunt. Occasioneel kan je ook leveringen nakijken, producten labelen of klanten helpen aan het copycenter. Meewerken aan de externe communicatie (social media posts, nieuwsbrieven) is zeker een optie. Je bent een teamplayer die ondersteunend en zelfstandig werkt en die ook over overtuigingskracht beschikt, bv om evenwichtige uurroosters te maken. Je werkt samen met het team en rapporteert aan de zaakvoerder. Deze functie is nieuw bij Cyaan & Co en is nodig omdat ons bedrijf de voorbije jaren sterk gegroeid is. Inhoudelijk situeren we deze vacature tussen administratief assistent en office manager. Je zal hier samen met de zaakvoerder concrete vorm aan kunnen geven, op het terrein en in overleg.
Profiel
Wat verwachten wij van jou: - Je hebt verantwoordelijkheidszin en je denkt probleemoplossend.
- Je bent een multitasker met talent voor coördinatie.
- Je werkt nauwkeurig, ook onder stress of tijdsdruk.
- Je werkt planmatig en proactief.
- Je bent klantgericht (intern/extern) en vriendelijk.
- Je houdt van afwisseling en sociaal contact.
- Je hebt een grondige kennis van Office en Outlook.
- Je bent een ploegspeler.
Aanbod
Wat bieden wij: - Tijdregeling: minimum 15u tot maximum 30u per week. Te presteren in 3 tot 5 dagen per week, uurrooster is bespreekbaar.
- Werk in een dynamisch team en in een positieve sfeer.
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen.
- Mogelijkheid om je agenda deels zelf te bepalen, initiatieven en verantwoordelijkheid te nemen.
- Variatie in de job.
- Werk in eigen streek met mogelijkheid tot klantencontact.
- Uitzonderlijk kan zaterdagwerk nodig zijn.